Workflows de aprobación
en BIC Process Design

Los workflows de revisión y aprobación son indispensables para el cumplimiento de los requisitos normativos. Apoyan a su empresa en el cumplimiento de las normas de calidad, la mejora continua de los procesos y, por tanto, el aumento sostenible del éxito de su empresa. Utilice los workflows de revisión y aprobación en BIC Process Design para controlar la gestión de sus procesos con la máxima facilidad y ahorrar tiempo y costes valiosos.

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Gestión satisfactoria de los cambios mediante workflows de aprobación

Los workflows de aprobación ayudan a acelerar la publicación de los procesos y a manifestar los cambios en el proceso con mayor rapidez. Los workflows automatizados se utilizan especialmente para los procesos recurrentes y rutinarios que se pueden planificar y predecir. Garantizan que la aprobación del proceso tenga lugar paso a paso a lo largo de un workflow predefinido. Esto tiene en cuenta automáticamente todas las instancias de control necesarias y reduce significativamente el esfuerzo de mantenimiento de sus procesos. Un factor decisivo para el éxito de la gestión de cambios y la optimización del rendimiento de los procesos.
Con los workflows de liberación de BIC Process Design, obtendrá una flexibilidad total gracias a las secuencias de flujo personalizables: dependiendo de la estructura de su empresa y de los requisitos de cumplimiento, puede utilizar un workflow preconfigurado de una sola etapa o, en el caso de múltiples responsables, utilizar un workflow de varias etapas y adaptarlo a los requisitos individuales de su empresa. El control de versiones automatizado y el archivo de procesos integrado garantizan una documentación conforme a la auditoría. Con cada cambio de proceso publicado, se guarda automáticamente la versión anterior del proceso y se le asigna un número de versión. Las versiones anteriores pueden restaurarse y compararse en cualquier momento.

Cumplir el pliego de condiciones y establecer responsabilidades

Las normas y responsabilidades se definen directamente en la herramienta. Aquí se puede especificar individualmente quién puede aprobar y cómo debe tener lugar el proceso de aprobación. Al definir las responsabilidades (pueden ser individuos o grupos de personas), las áreas de validez y los periodos de tiempo, se garantiza el cumplimiento de las especificaciones internas y externas o los plazos existentes con los workflows de gobierno de BIC Process Design. Todas las partes interesadas reciben una notificación automática cuando un proceso pierde su validez o requiere una revisión. Los procesos pueden ser publicados, eliminados o modificados por las partes responsables y los participantes en el proceso pertinentes son notificados automáticamente.

¿Y qué ocurre si el responsable está ausente? En este caso, la herramienta envía todas las tareas a un suplente designado. Como ve, nada se interpone en su proceso de mejora continua.

Mantener todo a la vista con una gestión eficaz de las tareas

Los workflows de gobierno de BIC Process Design no sólo automatizan el flujo del proceso de aprobación, sino que, al mismo tiempo, también garantizan una gestión eficiente de las tareas. Tan pronto como una nueva tarea está disponible, se le informa automáticamente por correo electrónico y también recibe una notificación push en la herramienta. Planifique, gestione y controle sus tareas pendientes en su área personal de tareas, controlando en todo momento las fechas de vencimiento y las dependencias de las tareas. Optimice su gestión de tareas y utilice la posibilidad de delegar tareas, nombrar sustitutos o poner ciertas tareas en reenvío. Si se requieren pasos de procesamiento adicionales por parte de otras personas, BIC Process Design les notifica automáticamente. De esta manera, puede acelerar significativamente el tiempo de procesamiento de sus tareas e implementar cambios más rápidamente.

Aumente de forma sostenible el éxito del negocio con los workflows de aprobación

El cumplimiento de la normativa interna y externa se implementa fácilmente con los workflows de gobierno de BIC Process Design. Mantenga unos altos estándares de calidad mientras reduce los costes y los esfuerzos para la revisión y aprobación de sus procesos y documentos. Los workflows automatizados simplifican notablemente su trabajo diario y garantizan el éxito empresarial sostenible mediante:

  • Aprobaciones sin complicaciones
  • Aplicación de medidas de garantía de calidad
  • Gestión sencilla de las tareas
  • Evitar el caos del correo electrónico y del archivo

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