Ahorro de tiempo de hasta el 40 %
con BIC Enterprise Risk

El cuadro de mandos es la puerta de entrada para todos los usuarios. Ofrece una visión clara de todas las tareas, los riesgos, las medidas, las pruebas de eficacia, así como las responsabilidades individuales y las de los demás implicados en el proceso. Los usuarios pueden filtrar, analizar y comparar los datos con la ayuda de controles interactivos y en función de sus permisos individuales. Los riesgos o medidas individuales pueden abrirse y editarse directamente en la solución de ERM con un simple desglose. 

La interfaz intuitiva facilita el trabajo con la herramienta de gestión de riesgos, incluso para los usuarios que no son especialmente expertos en tecnología o que raramente participan en el proceso. Con BIC, se beneficia de una solución de gestión de riesgos sencilla que reduce significativamente la cantidad de tiempo dedicado a procesar los riesgos y los procesos de gestión de riesgos en general en toda la empresa. Esta aceleración se debe a las capacidades de importación y exportación de hojas de cálculo de Excel, la automatización de tareas recurrentes, el fácil procesamiento por lotes y otras funciones. Al facilitar eficazmente el trabajo de las personas implicadas, el software fomenta la aceptación de los usuarios del proceso de gestión de riesgos. También crea la oportunidad de dedicar más tiempo y recursos a tareas empresariales más importantes en lugar de malgastarlos en la administración de los procesos.

Una vez clasificados automáticamente, los riesgos individuales pueden evaluarse cualitativa o cuantitativamente mediante mapas de calor interactivos. También se pueden clasificar según marcos como el COSO ERM. Se pueden hacer comparaciones entre un riesgo bruto (uno no tratado) y un riesgo neto (después del tratamiento). En la evaluación del riesgo neto también se pueden realizar comparaciones entre el objetivo y la realidad. Éstas muestran hasta qué punto las medidas aplicadas han contribuido al nivel deseado de reducción del riesgo. También se documentan y evalúan los siniestros que se producen para mejorar la gestión del riesgo. 

Las funciones de la solución ERM revelan rápidamente todos los riesgos de la empresa y proporcionan funciones flexibles para evaluarlos. Debido a los requisitos legales, la evaluación cuantitativa de los riesgos se ha convertido en el foco principal de la gestión de riesgos y está desempeñando un papel muy importante en la gestión eficaz de los mismos.

El proceso impulsado por el flujo de trabajo, las notificaciones automáticas y el proceso de aprobación en el software de ERM BIC aumentan significativamente la eficacia y la eficiencia de sus procesos de ERM. Las funciones de colaboración ofrecen la oportunidad de que los compañeros y los propietarios de riesgos intercambien conocimientos sobre los riesgos, las medidas y otras cuestiones relacionadas directamente en el sistema. Pueden debatir y aclarar cuestiones sobre las evaluaciones en el software de GRC e incluso invitar a otros usuarios a unirse a la discusión. Cada persona puede acceder a la información, que se encuentra centralizada, en cualquier momento y desde cualquier lugar. BIC Enterprise Risk también proporciona un archivo a prueba de auditorías. Este archivo garantiza que todos los datos se almacenen de forma segura y puedan utilizarse posteriormente en cuadros de mando o informes, por ejemplo, para comparar los riesgos individuales durante períodos más largos. Los datos pueden archivarse manual o automáticamente en cualquier momento.

Los flujos de trabajo y el archivo maximizan la eficacia del proceso de ERM, eliminan el riesgo de pérdida de datos y permiten comparar diferentes periodos de tiempo con sólo pulsar un botón, sin necesidad de realizar complejas comparaciones manuales de diferentes tipos de datos. Esto también reduce significativamente la posibilidad de errores.

Benefíciese de las amplias capacidades de elaboración de informes y de los informes de gestión predefinidos en BIC Enterprise Risk. Con un solo clic, se exportan automáticamente los riesgos individuales a un archivo PDF que contiene un informe completo sobre los riesgos individuales, sus efectos, las acciones correctivas, las unidades organizativas y los catálogos de riesgos.

BIC proporciona información bajo demanda en cualquier momento y una visión completa y dinámica de todo el proceso de ERM en el cuadro de mandos. Estos informes permiten conocer la situación actual de los riesgos en toda la empresa. Tanto los colaboradores del proceso como los ejecutivos pueden utilizar esta información como base para la toma de decisiones estratégicas.