Mit BIC Data Protection
100 % gesetzeskonform

Das Datenschutz-Dashboard ist die zentrale Einstiegsseite für den Datenschutzbeauftragten und jeden Anwender. Es bietet eine einfache Übersicht über alle Aufgaben im Datenschutzmanagement, das Datenschutz-Risikoportfolio, die Verarbeitungstätigkeiten und die Maßnahmen. Mit Hilfe von interaktiven Steuerelementen können Daten - je nach Berechtigung - gefiltert und analysiert werden. Über einen Drilldown können einzelne Datenverarbeitungen oder Maßnahmen direkt geöffnet und bearbeitet werden.

Selbst ungeübte Anwender finden sich durch das intuitive User Interface in kürzester Zeit zurecht - optisch ansprechende Dashboards machen dies möglich. Für eine optimale User Experience können außerdem Informationen in der gewünschten Granularität dargestellt werden. So erhalten alle Benutzer die benötigten Informationen und behalten dadurch den bestmöglichen Überblick über Prozesse, Daten und Maßnahmen in der DPMS (Data Protection Management) Software.

Nutzen Sie die umfangreichen Reporting-Möglichkeiten von BIC Data Protection mittels vordefinierter Reports und Vorlagen. Datenverarbeitungen oder Datenpannen können mit einem Klick automatisch als Excel beziehungsweise PDF-Dokument exportiert werden, in dem sämtliche Informationen über die Datenverarbeitung, zugehörige Datenschutz-Folgenabschätzungen, Organisationseinheiten und IT Systeme enthalten sind.

Die Reports eignen sich nicht nur für die Übermittlung an zuständige Behörden durch den (externen) Datenschutzbeauftragten, sondern unterstützen Organisationen auch bei der unternehmerischen Entscheidungsfindung. Basierend auf Echtzeit-Daten aus der Datenschutz-Management-Software weisen sie höchstmögliche Aktualität auf.

Die Administration der Datenschutz-Pflichten und -Prozesse kann vom Datenschutzbeauftragten und anderen Anwendern mit minimalem Aufwand betrieben werden. Möglich machen dies unter anderem fachliche Hinweise für wiederkehrende Datenschutz-Aufgaben in der GDPR (General Data Protection) Software. So können gängige Datenschutz-Vorgänge durch entsprechende User-Guidance von Mitarbeitern oder Externen effizient durchgeführt werden. Beispielsweise öffnen sich je nach Auswahl gewisse Eingabefelder und leiten den Anwender an. Mit Expert Judgement können jedoch auch alle Empfehlungen übersteuert werden.

Durch die effektive Minimierung administrativer Datenschutz-Prozesse wird einerseits eine erhöhte Akzeptanz bei den Datenschutzbeauftragten und Mitarbeitern erreicht und andererseits die Möglichkeit geschaffen, zeitliche Ressourcen für fachlich relevante Aufgaben zu verwenden, statt für das Administrieren der GDPR Prozesse.

Datenschutz-Folgenabschätzungen nach der EU-DSGVO können entweder nach Bruttoschaden oder nach Nettoschaden bewertet werden. Mit Hilfe einer interaktiven Heatmap kann die Bewertung sehr einfach durchgeführt werden. Bei der Bewertung von Datenpannen wird automatisch eine Risikoeinstufung berechnet, die Aufschluss darüber gibt, ob eine Datenpanne an die Aufsichtsbehörde und die Betroffenen gemeldet werden muss.

Die Funktionen von BIC Data Protection ermöglichen einen schnellen Überblick über alle Datenschutzrisiken des Unternehmens und eine flexible Bewertung dieser. Der hohe Automatisierungsgrad im DSGVO-Tool weist Benutzer auf zu erledigende Schritte hin und unterstützt bei der Entscheidungsfindung.