JEDERZEIT VOLLE TRANSPARENZ SICHERSTELLEN 

Optimale Geschäftsprozesse
dank BIC Internal Audit

Softwaregestütztes Audit Management hilft Unternehmen dabei ihre Ziele zu erreichen, indem es die Wirksamkeit von Risikomanagement, Kontrollen und Managementprozessen bewertet und verbessert. Durch die Anwendung von BIC Internal Audit können interne und externe Revisoren und Auditoren Audittätigkeiten und deren Feststellungen unabhängig und objektiv dokumentieren. Dies bietet die optimale Grundlage, um Organisationsprozesse zu verbessern und nachhaltig Mehrwert zu schaffen.

Unternehmen aus aller Welt vertrauen uns

Nutzen Sie das Potenzial von digitalisiertem Audit Management

BIC Internal Audit hilft Ihnen dabei, das Meiste aus der umfassenden Audit Management Thematik für Ihr Unternehmen herauszuholen und auf einen Blick abzubilden. Erstellen Sie Ihren Auditplan, planen Sie spezifische Audits direkt in BIC GRC und halten Sie Ihre Ergebnisse und fortlaufenden Schritte an einem Ort fest. Übersichtliche, verknüpfbare Dashboards mit umfangreichen Darstellungs- und Filtermöglichkeiten verschaffen Ihnen auf Knopfdruck einen Überblick über die Situation Ihrer Organisation. Auf intuitive Weise ermöglichen umfangreiche Filtermöglichkeiten es berechtigten Anwendern und Auditoren, auf die benötigten Inhalte zuzugreifen. Zusätzlich zeigen dynamische To-Do-Listen in Echtzeit an, welche Aufgaben der User noch zu erledigen hat.

Transparent. Effektiv. Nachhaltig.

Ein Audit-Management-System für sämtliche Anwendungsfälle. Profitieren Sie von State-of-the-Art Software, die all Ihre Anforderungen erfüllt. 

Hervorragende Benutzerfreundlichkeit durch intuitive Dashboards

BIC Internal Audit bietet Ihnen eine umfangreiche Auswahl an verschiedenen individuell anpassbaren Dashboards, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Sie möchten den Status und die Gesamtbewertung Ihrer gesamten Audits auf einen Blick zur Verfügung haben oder ein spezifisches Finding abrufen? Je nach Rolle und Berechtigung erhalten Sie jederzeit genau die Informationen, die Sie benötigen. Diese können wiederum als Steuerungs- und Entscheidungshilfe dienen oder Führungskräften und Auditoren vorgelegt werden.

Mithilfe interaktiver Steuerelemente erfassen Sie mühelos Daten direkt aus den Dashboards oder folgen vordefinierten Verknüpfungen an die gewünschte Stelle. Intuitive Navigationsmöglichkeiten stellen dabei ein rasches und effizientes Arbeiten sicher.

Revisionssichere Auditdurchführung für vollste Transparenz

Um stets sicherstellen zu können, dass Ihre Auditprozesse auch gängigen Vorgaben entsprechen, können in BIC Internal Audit verschiedenste unternehmensspezifische Leitfäden, Normen, Gesetze und interne sowie externe Richtlinien zur Auditierung von Managementprozessen hinterlegt werden. Dazu gehören unter anderem ISO 19011, welche eine Anleitung zur Auditierung von Managementsystemen, wie z. B. von Qualitätsmanagementsystemen (ISO 9001) oder Umweltmanagementsystemen (ISO 14001), beinhaltet.

Wenn ein Audit einen Prozess durchlaufen hat und das Audit abgeschlossen ist, bleibt es im System bestehen und kann nicht mehr verändert werden. Somit wird vollständige Transparenz gewährleistet und alle Audits sind historisiert und jederzeit abrufbar.

Umfangreiche Anpassbarkeit für die flexible Integration in bestehende Projekte

Das Konzept der BIC Internal Audit Solution beruht auf besonders intuitiven Workflows und benutzerfreundlichen Ansichten. Die Anwender haben die Möglichkeit sich einfach und intuitiv in der Applikation zu bewegen und bei Bedarf alle Aufgaben mittels der Dashboard-Ansichten zu erledigen. Zur Optimierung von Übersichten kann der Anwender die Applikation jederzeit um individuelle Ansichten erweitern.

BIC Internal Audit besticht nicht nur durch die einfache Handhabung, sondern auch der Aufwand in der Pflege und Administration der Lösung ist unkompliziert und ressourcenschonend möglich. Ein weiteres Highlight von BIC Internal Audit besteht darin, dass sich die Lösung sehr schnell in bestehende BIC GRC Lösungen integrieren lässt.

Effizientes Arbeiten durch zeitsparende Administration und Zusammenarbeit

Die Aufgaben  der internen Revision innerhalb einer Organisation sind breit gefächert und können Themen wie Unternehmensführung, Risikomanagement und Managementprozesse einer Institution umfassen. Um bei dieser Vielzahl an unterschiedlichen Bereichen nicht den Überblick zu verlieren, bietet BIC Internal Audit umfangreiche Administrationsfunktionen. 

Zusätzlich erleichtert die Nutzung von BIC GRC die Zusammenarbeit von betroffenen Personen und Stabstellen. Entlang des workflow-gesteuerten Audit-Prozesses können Überprüfungen vorgenommen, Kommentare abgegeben und Diskussionen direkt im Tool geführt werden. Durch automatisierte Mail-Notifications werden User über Änderungen im Workflow informiert und direkt zu BIC GRC weitergeleitet.

Die Entscheidung für BIC basiert darauf, dass das GBTEC Tool eine zukunftsorientierte, einfach vernetzbare GRC Lösung bietet, welche den kontinuierlichen Entwicklungsprozess des Themas ideal unterstützt. Darüber hinaus weist BIC die beste Usability im Vergleich zu anderen Lösungen auf.

Reto GuggerProject Manager, Visana

Transparenz als Schlüssel zu nachhaltigem Unternehmenserfolg

Bilden Sie Ihre Audit-Prozesse vollumfänglich in nur einer Softwarelösung ab. So wird der Aufbau eines zukunftssicheren, effizienten Managementsystems ermöglicht.

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Effektiv prüfen

Decken Sie alle rechtlichen Entitäten, Geschäftseinheiten und Prozesse bei der Überprüfung des ordnungsgemäßen und effizienten Funktionierens der Verfahren und der Wirksamkeit von Richtlinien ab.

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Aufwand verringern

Verringern Sie den Aufwand für die externe Revision, die sich typischerweise auf die Ergebnisse der internen Revision stützt.

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Audits durchführen

Fungieren Sie als führende Autorität für geplante sowie Ad-Hoc- bzw. Sonderprüfungen,  die typischerweise bei unerwartet auftretenden Vorfällen notwendig werden.

BIC Internal Audit:
Der fachliche Hintergrund

Die BIC Internal Audit Solution wurde für Unternehmen gestaltet, die ihre internen und externen Audit-Prozesse in einer Applikation gebündelt planen und dokumentieren möchten. Darum beinhaltet das fachliche Konzept die Abbildung der Planungs- sowie der Prüfprozesse der internen Revision und externer Auditoren. Dabei stützen sich die Workflows stets auf gängige Normen und Standards. Des Weiteren ist die Methodik so abgestimmt, dass die Daten aus zyklischen Bewertungen in Planungsübersichten nahtlos um Informationen aus azyklischen Audits erweitert werden. So generieren Sie eine erhöhte Bandbreite an Informationen, die durch unterschiedliche Filtermöglichkeiten in BIC GRC aufbereitet werden können.

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