Wir haben die Transformance Excellence Tour in sechs Städte gebracht. Jetzt bringen wir sie zu Ihnen.

Nach zwanzig Jahren Marktpräsenz, über 2.000 Kunden und dem Einstieg eines amerikanischen Investors steht GBTEC vor dem nächsten großen Schritt: der Transformation vom BPM-Spezialisten zur vollständig KI-integrierten Business Transformation Suite. Gregor Greinke gibt in seiner letzten Tour als CEO einen offenen Einblick in die strategische Neuausrichtung des Unternehmens – inklusive Rebranding, neuer Produktvision und persönlicher Übergabe der Führung. 

Das werden Sie lernen: 

• Warum Transformation nicht mehr im „Big Bang"-Modell funktioniert und was kontinuierliche, KI-getriebene Transformation stattdessen bedeutet 
• Wie GBTEC Prozesse und IT-Systeme in einem einzigen Repository zusammenführt – und warum das im Markt einzigartig ist 
• Welche Rolle KI-Integrationen heute bereits im eigenen Unternehmen spielen: GBTEC nutzt 31 KI-gestützte Systeme intern 
• Wie der neue GBTEC Marketplace vorgefertigte, branchenspezifische Inhalte liefert – entwickelt mit Unterstützung von OpenAI Codex in nur einem Monat 
• Wohin die Reise führt: von der Plattform zur Suite, vom Work Orchestrator bis zur Process Intelligence Engine

Transformationsprojekte scheitern selten an der Strategie – sondern an der Übersetzung in die Realität. Marc Stromberg zeigt in einer Live-Demo, wie BIC Enterprise Architecture Management (EAM) genau diese Lücke schließt: durch vollständige Transparenz über IT-Landschaften, nahtlose Integration mit BPM und GRC sowie KI-gestützte Analyse und Simulation. Wer weiß, was wo läuft – und warum – kann fundiert entscheiden, statt im Blindflug zu transformieren. 

Das werden Sie lernen: 

• Wie BIC EAM Strategie, Technologie, Prozesse und Transformation in einer einzigen integrierten Umgebung zusammenführt – ohne isolierte Point Solutions 
• Wie Business Alignment Matrizen auf einen Blick zeigen, welche Applikationen welche Fähigkeiten unterstützen – und wo Redundanzen Kosten und Komplexität treiben 
• Wie Lifecycle-Dashboards und die 6-R-Methodik helfen, gezielte Entscheidungen über den Verbleib oder Ersatz von Applikationen zu treffen 
• Wie die Simulationsfunktion Transformationsszenarien zeitlich durchspielbar macht – bevor Entscheidungen getroffen werden 

Wie KI-Assistent Arty Capability Maps generiert, Migrationspläne vorschlägt und Stammdatenpflege automatisiert 

Eine Formation allein gewinnt keine Spiele – erst durch einstudierte, abgestimmte Spielzüge entsteht Erfolg. Dasselbe gilt für Unternehmensprozesse: Klare Struktur ist die Voraussetzung dafür, dass KI-Agenten zuverlässig und zielgerichtet arbeiten können. Hendrik Lübben zeigt in einer Live-Demo, wie BIC Process Design Prozesse dokumentiert, analysiert und direkt für den KI-Einsatz vorbereitet – von der Prozesslandkarte bis zum ausführbaren Workflow in wenigen Minuten. 

Das werden Sie lernen: 

• Warum KI-Agenten ohne sauber dokumentierte Prozesse scheitern – und wie BIC Process Design die nötige Grundlage schafft 
• Wie Prozesse in alternative Ansichten übersetzt werden – von der BPMN-Darstellung über Google Maps-Navigation bis zum Power BI-Dashboard 
• Wie KI-Attribute direkt im Prozess verankert werden, um KI-Reifegrad, Abhängigkeiten und regulatorische Relevanz transparent zu machen 
• Wie Arty aus einem Word-Dokument oder Workshop-Protokoll in Minuten einen vollständig modellierten BPMN-Prozess generiert – mehrsprachig und mit Metadaten 
• Wie aus einem digitalen Prozess mit wenigen Klicks ein ausführbarer Workflow im Work Orchestrator wird

Grau ist alle Theorie – entscheidend ist auf dem Platz. Dokumentierte Prozesse sind ein guter Anfang, aber erst durch die Ausführung entfalten sie ihren Wert. Devyn Helmig zeigt live, wie der GBTEC Work Orchestrator BPMN-Prozesse direkt und ohne Programmieraufwand in operative Workflows überführt – und wie KI-Agenten dabei gezielt eingesetzt werden, Entscheidungen zu unterstützen, Maßnahmen zu steuern und das Katalogmanagement zu automatisieren. 

Das werden Sie lernen: 

• Warum ein strukturierter Prozessrahmen die Voraussetzung dafür ist, KI kontrolliert und mehrwertstiftend in der Organisation einzusetzen – statt unkontrollierte Agenten laufen zu lassen 
• Wie BPMN-2.0-Prozesse direkt aus BIC Process Design in ausführbare Workflows überführt werden – ohne IT-Aufwand, direkt durch die Business-Seite 
• Wie ein KVP-Workflow Verbesserungsvorschläge automatisch durch Arty analysiert, bewertet und mit Impact-Einschätzung an das BPM-Team weiterleitet 
• Wie der Work Orchestrator in Kombination mit Arty das Katalogmanagement beschleunigt – von der automatischen Datenanreicherung bis zur mehrsprachigen Objektbeschreibung 
• Wie der geplante GBTEC Marketplace vordefinierte Workflow-Apps lieferbar macht, sodass Unternehmen direkt starten können, ohne bei null anzufangen 

KI-Agenten sind schnell, leistungsfähig – und anfällig für schwerwiegende Fehlannahmen. Es sei denn, sie basieren auf soliden Prozessstrukturen. Auf Grundlage der unternehmensweiten BPM-Implementierung bei AstraZeneca und praktischer KI-Erfahrung erklärt David Barnes, warum Process Excellence der Schlüssel dafür ist, KI im großen Maßstab nutzbar zu machen. 

Das werden Sie lernen: 

• Warum KI-Agenten nur dann zuverlässig funktionieren, wenn klare Prozesse, Rollen und Governance-Strukturen vorhanden sind
• Welche BPM-Prinzipien auf Unternehmensebene entscheidend für erfolgreiche, skalierbare KI-Anwendungsfälle sind
• Wie Prozesstransparenz schnellere und fundiertere Entscheidungen ermöglicht
• Wie Process Excellence operative Reibungsverluste reduziert und die Umsetzung beschleunigt
• Wie AstraZeneca BPM in der Praxis eingesetzt hat, um eine unternehmensweite Transformation zu ermöglichen

Transformationsprojekte scheitern nicht an schlechten Ideen – sondern an fehlender Architektur. Anhand bekannter Fallbeispiele – vom gescheiterten SAP-Rollout bei Lidl bis zum Berliner Flughafen BER – zeigt Torben von der DETICON, warum Enterprise Architecture Management (EAM) der Navigator ist, den jede Transformation braucht. 

Das nimmst du mit: 

• Warum Transformation ohne Architektur Blindflug ist – und was reale Misserfolge darüber aussagen 
• Wie EAM die Lücke zwischen Geschäftsstrategie und IT-Umsetzung über alle Unternehmensebenen hinweg schließt 
• Warum der Einstieg über Systeme und Tools der falsche Weg ist – und wie man es besser macht 
• Wie Applikationsportfoliomanagement Redundanzen sichtbar macht, Kosten senkt und Komplexität reduziert 
• Wie ein strukturierter Architekturansatz vage strategische Ziele in konkrete, budgetierbare Roadmaps verwandelt 

Prozessmanagement ist kein Projekt – es ist das Fundament für Automatisierung und KI. Sabine Petsch von der NEW AG (Niederrhein Energie & Wasser) zeigt, wie ein mittelgroßes Versorgungsunternehmen in zwei Jahren über 66 % seiner Prozesse modelliert hat und nun den nächsten Schritt in Richtung autonomer Prozesse geht. 

Das nimmst du mit: 

• Warum Transparenz über Prozesse die entscheidende Voraussetzung für erfolgreiche Automatisierung ist 
• Wie die NEW AG Prozessmanagement unternehmensweit eingeführt hat – von der Führungsebene bis zum gewerblichen Mitarbeiter 
• Welche vier Bausteine für die Akzeptanz von Prozessmanagement im Unternehmen entscheidend sind 
• Wie BIK und Microsoft Copilot kombiniert werden, um Prozesse direkt aus dem Arbeitsalltag heraus auszuführen 
• Wie die Vision autonomer Prozesse aussieht – und welche Rolle KI dabei spielt 

Prozessautomatisierung verändert nicht nur Abläufe – sie verändert Strukturen, Rollen und das gesamte Arbeitsverständnis einer Organisation. Tino Gabl vom Zentrum für Digitalisierung und Prozessmanagement der FH Erfurt zeigt, wie eine mittelgroße Hochschule in zwei Jahren über sechzig produktive Process Apps aufgebaut hat – und wohin die Reise mit KI als nächstem Schritt geht. 

Das nimmst du mit: 

• Warum man mit den kleinen, einfachen Prozessen starten sollte – und wie daraus ein breites, komplexes Portfolio wächst 
• Wie die FH Erfurt Prozessautomatisierung nahezu unabhängig vom IT-Rechenzentrum umgesetzt hat 
• Welche messbaren Effizienzgewinne möglich sind – etwa die Reduzierung von sieben auf 1,4 Tage Bearbeitungszeit 
• Wie KI bereits heute beim Formularerstellen, Scripting und automatischen Vorbefüllen von Anträgen hilft 
• Warum proaktive, nutzerorientierte Prozesse die nächste Evolutionsstufe sind – und wie KI dabei die zentrale Rolle übernimmt