BIC Process Execution

Prozessdokumentation und Ausführungsdokumentation in einer Quelle. Ihre Prozessdokumentation passt immer zur Ausführung, weil es nur eine Definition für Ihren Prozess gibt.

Wählen Sie Ihre Notation, um Ihre Prozesse zu beschreiben. Wir führen alle Prozesse aus und sind nicht auf eine bestimmte Notation angewiesen.

Führen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Prozessen und Vorgängen als kollaborative Workflows mit Ihren Teams aus.

Sie wissen immer, was in einem Vorgang passiert ist. Sie können jederzeit den aktuellen Zustand und die Historie des Vorgangs einsehen.

Weisen Sie Benutzern und Benutzergruppen Prozessrollen zu, um die Verantwortlichkeiten für die Ausführung von Aufgaben zu definieren.

Weisen Sie Aufgaben bestimmten Benutzern zu, um sicherzustellen, dass die richtige Person an der Aufgabe arbeitet oder organisieren Sie die Arbeit einfach durch Gruppenaufgaben, um die Arbeitslast besser zu verteilen.

Delegieren Sie Aufgaben an andere Personen, wenn Sie nicht die richtige Person für die Aufgabe sind.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Vorgänge und sehen Sie, was erledigt ist und woran das Team arbeitet.

Machen Sie Fristen für das Team transparent. Legen Sie Fälligkeitstermine für Aufgaben basierend auf den verfügbaren Daten fest.

Bleiben Sie über neue Ereignisse in Ihren Vorgängen informiert.

Nutzen Sie die Anwendung am Computer oder unterwegs auf dem Handy. BIC Process Execution passt sich an Ihre Gegegenheiten an.

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team und arbeiten Sie gemeinsam an Aufgaben, um Dinge zu erledigen. Sie können sogar Dateien hinzufügen, um weitere Informationen bereitzustellen.

Erlauben Sie anderen Personen, an Ihren Aufgaben zu arbeiten, während Sie nicht im Büro sind.

Erhalten Sie generierte Formulare für jede Aufgabe basierend auf der Prozessbeschreibung. Die richtigen Informationen zur Ausführung der Aufgabe werden immer bereitgestellt.

Entscheidungen werden automatisch in das generierte Formular integriert, sodass der Aufgabeneigentümer schnell und einfach Entscheidungen treffen kann.

Verwenden Sie regelbasierte Aufgaben, um Ihre Prozesse zu vereinfachen und erhalten Sie bei Bedarf ein generiertes Benutzerformular zur Ausführung der Entscheidung.

Hängen Sie an Ihre Aufgaben Dokumente an. Die Prozessbeschreibung definiert, wer Zugriff auf die Dokumente erhält und stellt diese allen Personen zur Verfügung, die damit arbeiten müssen.

Verwenden Sie Formulare, um den Benutzer nach strukturierten Daten zu fragen, wie z.B. einfacher Text, formatierter Text, Zahlen, Dropdowns, Checkboxen, URLs, E-Mail-Adressen, Dateiuploads, etc.

Machen Sie Formulare intelligent, indem Sie Felder auf Basis von Daten ein- oder ausblenden: bedingte Sichtbarkeit von Formularfeldern, bedingte Pflichtfelder, etc.

Stellen Sie E-Mail-Vorlagen bereit, um die Kommunikation mit externen Beteiligten zu vereinheitlichen und die Bearbeitungszeit für den Aufgabeninhaber zu reduzieren.

Validieren Sie die eingegebenen Daten, um die Konsistenz und Qualität Ihrer Daten zu verbessern.

Fügen Sie Bilder und Videos zu Ihren Formularen hinzu, um weitere Inhalte für ein besseres Verständnis der Aufgabe bereitzustellen.

Nehmen Sie ein Bild auf oder scannen Sie einen QR-Code auf Ihrem Mobilgerät als Eingabe für Ihr Formular.

Übersicht über die Einhaltung von Prozessen in Echtzeit. Sehen Sie, wo Vorgänge und Aufgaben nicht (rechtzeitig) abgeschlossen werden.

Visualisieren Sie Ihre Vorgangsdaten für einen Prozess mit Hilfe von verschiedenen Charts und Widgets.

Exportieren Sie die Vorgangsdaten, um alle Daten in z.B. einem Mining-Tool eingehend zu analysieren.

Automatisches regelbasiertes Workflow-Routing.

Verwenden Sie die REST-API anderer Anwendungen, um Ihren Prozess einfach in Drittsysteme zu integrieren.

Senden Sie automatisch E-Mails mit einer vordefinierten Vorlage oder empfangen Sie eine E-Mail und legen Sie einen neuen Fall an.

Automatisieren Sie Ihre Prozessinstanziierung durch die Verwendung von zeitgesteuerten Prozessen.

Erstellen Sie einen Bericht für einen Vorgang mit allen Ihren Vorgangsdaten.

Schließen Sie RPA an, um sich wiederholende oder einfache Arbeiten zu automatisieren und Ihren Mitarbeitern die Arbeit zu erleichtern.

Lösen Sie Folgeprozesse in Abhängigkeit von Endzuständen aus und verbinden Sie Vorgänge, um das Gesamtbild zu sehen (Inter-Prozess-Integration).

Testen Sie Ihre Automatisierung und Integration und holen Sie eine Freigabe ein, bevor Sie den Prozess produktiv setzen.

Mit Webhooks kann Ihre Anwendung bestimmte Ereignisse abonnieren, um jedes Mal benachrichtigt zu werden, wenn etwas Relevantes passiert.

Verwenden Sie unsere REST API, um Ihre eigenen Integrationen mit externen Systemen zu erstellen.

Fügen Sie Ihre eigenen Implementierungen zum Workflow hinzu, wenn eine REST API nicht ausreicht oder nicht verfügbar ist.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter nur Prozesse sehen, die sie für ihre Arbeit benötigen, und steuern Sie, wer einen neuen Vorgang eines bestimmten Prozesses starten darf.