Todos los procesos en un software.
Cada proceso bajo control.
BIC Process Design
Con BIC Process Design puede lograr que sus procesos de negocios sean más eficientes. El software no sólo ofrece todas las funciones que hacen posible una gestión de procesos exitosa, sino que resulta muy intuitivo para todos los usuarios. Ya sea que quiera modelar, analizar, comunicar o controlar sus procesos, BIC Process Design es la mejor opción para la gestión de sus procesos, en todos los aspectos.
La base para una gestión profesional de los procesos
Desde el modelado, pasando por el procesamiento y el análisis hasta la optimización de procesos, BIC Process Design es la base de toda su gestión de procesos. Modele un mapa de procesos digital que cubra toda su organización. Controle los procesos mediante índices de rendimiento. Proporcione a los usuarios instrucciones de manera sencilla. Optimice sus estructuras y procesos mediante un sistema de mejora continua.
Diseño moderno. Manejo intuitivo.
Potente software de BPM.
Con sus amplias funcionalidades, este sistema le ofrece la llave para la transformación digital de su empresa. Podrá seguir todos los pasos centrales de la gestión de procesos en una sola herramienta y con un único "Look & Feel".
Modelización de procesos sencillos y análisis exhaustivos
BIC Process Design hace que el modelado de procesos, el corazón de cualquier software de gestión de procesos, sea particularmente intuitivo. Para modelar con precisión una amplia variedad de escenarios comerciales, simplemente utilice una de las diferentes notaciones que el programa le ofrece (por ejemplo, BPMN 2.0, cadena de valor, DMN). Puede enriquecer los procesos y los objetos que contienen con información adicional como descripciones, documentos e índices de rendimiento. ¿Trabaja en equipo en el modelado de procesos? No hay problema, porque la función de colaboración integrada le ayuda a modelar conjuntamente el mapa de procesos.
BIC Process Design se basa en una base de datos que da soporte al modelado. Ésto le proporciona una presentación detallada de los datos del proceso a través de informes, conteniendo cifras clave y su relación con otros elementos, revelando de forma fiable los puntos débiles y abriendo un potencial de optimización hasta ahora desconocido para la gestión de sus procesos. La base de datos también puede integrarse en SAP SolMan, para aprovechar al máximo la sinergia entre la gestión de procesos y la gestión empresarial avanzada con soluciones SAP.
Portal de procesos integrado para una mayor transparencia
Gracias al moderno portal de procesos, toda la información actualizada se puede comunicar directamente a toda la empresa o a los clientes y proveedores de todo el mundo. Dependiendo del tipo de autorización con la que cuente el usuario, la Suite de BPM permite el acceso a contenidos tales como estructuras organizativas, flujos de procesos, sistemas informáticos, documentos y mucho más. Es importante que cada usuario tenga acceso inmediato a aquella información relevante para el desarrollo de su trabajo, por ello, los tableros de control del software pueden ser fácilmente personalizados.
BIC proporciona la información por medio de diferentes modos de representación, como por ejemplo, en forma de texto y tablas. Esto hace que los modelos de proceso sean fáciles de entender, incluso para los empleados sin conocimientos especializados. Así mismo, se pueden crear directamente en el portal, manuales basados en procesos para la capacitación, la certificación y la auditoría. Incluso un completo manual de organización puede ser generado automáticamente con sólo pulsar un botón.
Aprobación de procesos sin complicaciones gracias a los flujos de trabajo de gobierno
Con las funciones de gobierno inteligente de BIC Process Design, podrá tener un control total sobre los mapas de procesos. La herramienta ofrece flujos de trabajo estandarizados: además de la aprobación y publicación de procesos y documentos, también contiene reenvíos automatizados para su revisión periódica. Puede asignar un ámbito de validez y las responsabilidades correspondientes a cada proceso y documento. Al mismo tiempo, las funciones de colaboración permiten una retroalimentación directa de los procesos y la notificación de los cambios.
Puede llevar a cabo un proceso de aprobación automáticamente, sin tener que rastrear y documentar manualmente las comprobaciones y aprobaciones de procesos y documentos. El software ofrece flujos de trabajo flexibles y adaptables para implementar los más diversos requerimientos en las empresas. Esta plataforma "low code" le asegura que se pueda configurar según se requiera, sin necesidad de conocimientos de programación.
Toda la información centralizada a través de la gestión integral de documentos
BIC Process Design le muestra los documentos directamente en el proceso, en los detalles del proceso, en el flujo de trabajo o a través de la búsqueda de texto completo. Así se evita el caos de correos electrónicos y archivos, sin necesidad de realizar una complicada integración con sistemas de terceros. BIC le proporciona una solución sofisticada y transparente en la que puede gestionar sus documentos de forma fácil y segura. Éstos están sujetos a un sistema de aprobación personalizable, que asegura que la última versión de un documento esté siempre disponible.
En la gestión de procesos, y especialmente en la gestión de calidad, las empresas necesitan gestionar un gran número de documentos sujetos a estrictas directrices y normas de calidad. Con la innovadora integración de documentos, el mantenimiento de los mismos, es fácil de realizar y su vigencia está garantizada. Puede subir los documentos simplemente arrastrando y soltando y gestionarlos mediante flujos de trabajo inteligentes. La función de comentario en los documentos también permite la retroalimentación directa y el intercambio de conocimientos entre todos los participantes.
Por tercera vez consecutiva: el software de BPM de GBTEC en la Guía de Mercado de Gartner para el Software de Análisis de Negocios Empresariales
Nuevamente hemos sido nombrados como proveedor representativo en la Guía de Mercado de Gartner para el Análisis de Procesos de Negocios Empresariales (2020), con nuestra BIC Platform. La Guía de Mercado nombra 16 plataformas de software representativas para modelar y analizar procesos de negocios digitales. Según Gartner, BIC Platform está principalmente adaptada al caso de uso de Operaciones Digitales. Gartner dice que las plataformas de EBPA, en este caso de uso, sirven como un centro de transformación digital al coordinar otros sistemas y recursos de TI y aumentar la agilidad de las empresas. El manejo intuitivo, así como la simple conexión de los modelos de proceso se destacan como algunas de las principales funcionalidades de BIC Platform.
Descubra las ventajas de BIC Process Design
Con BIC Process Design se crea la base para una gestión de procesos profesional y eficiente.
Pruebe nuestra versión de prueba gratuita de 30 días hoy y compruébelo usted mismo.
Modele hoy,
impleméntelo mañana
El software de gestión de procesos le ofrece todas las funciones necesarias para mantener sus procesos digitales bajo control y optimizarlos en el menor tiempo posible. Puede modelar rápidamente los procesos y los documentos asociados en el software de gestión de procesos, aprobarlos, compartirlos y analizarlos directamente en el portal.
Porque la competencia nunca duerme:
Ahora es el momento de recortar sus costes y reducir los tiempos de procesamiento.
El fin de la desconexión interdepartamental:
Configure un entorno de procesos "End-to-End" conectando equipos y departamentos.
La digitalización nunca ha partido de PowerPoint o Excel:
Diseñe procesos de forma rápida e intuitiva con los asistentes de diseño y atributos adicionales.
Muchas empresas no piensan en las posibilidades que los procesos comerciales globales les pueden ofrecer. En otras, prevalece la idea errónea de que los procesos pueden modelarse con simples programas gráficos. Sin embargo, sólo las empresas que se dedican al modelado, el procesamiento, el análisis y la optimización de los procesos de una manera focalizada explotan plenamente su potencial.
BIC Process Design es la solución que convierte los flujos de trabajo descoordinados, no sólo en procesos de calidad comprobada, sino también en flujos de trabajo intuitivos. Lo que se modela y aprueba hoy, será implementado por los empleados de todo el mundo mañana. La herramienta también ofrece evaluaciones exhaustivas para mejorar continuamente sus procesos.
La herramienta de gestión de procesos,
donde a sus empleados les gusta trabajar
Sólo los usuarios convierten un buen software en una digitalización exitosa. Por ello, BIC Process Design se centra en el trabajo intuitivo y la facilidad de uso de los empleados. Conozca más sobre las características que hacen que BIC Process Design sea tan popular entre los usuarios.
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