Porque el todo es más que
la suma
de sus partes

Sistema de gestión integrada
para su empresa

La gestión de procesos, la gestión de documentos, la gestión de la calidad, la gestión del riesgo, la gestión del cumplimiento, son todas partes importantes de una organización, que esencialmente persiguen los mismos objetivos: el aumento del rendimiento de la empresa mediante procesos organizativos estructurados y el cumplimiento de normas y estándares importantes. Entonces, ¿por qué considerar los sistemas de gestión individualmente y no de manera integrada?

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La visión general de un sistema de gestión

Tomemos el siguiente ejemplo: Está trabajando en la producción y se enfrenta al proceso "producir piezas o partes para el hardware". En este proceso, es importante vigilar los requisitos más diversos y aplicarlos sin errores. Por ejemplo, la gestión de calidad define los requisitos, el aspecto del producto acabado y las funcionalidades que debe tener. Además, la gestión ambiental describe cómo tratar los posibles productos de desecho. Las normas de seguridad en el trabajo exigen que se utilicen determinadas prendas de protección durante la producción y que se cumplan las medidas de protección definidas durante la aplicación práctica.

Por lo tanto, además de su trabajo real, la fabricación de piezas de producción, también debe tener en cuenta los reglamentos de los diversos sistemas de gestión. No siempre es fácil para usted y sus compañeros mantener una visión general. Repasar todos los conjuntos de normas y reglamentos le cuesta una enorme cantidad de tiempo. Se vuelve especialmente crítico cuando se desatienden normas y estándares importantes que representan un alto riesgo para su empresa. 
¿No sería más fácil tener todos los reglamentos, documentos y procesos en un sistema de gestión central? ¿No le gustaría también tener una ubicación global, con una estructura uniforme, en la que toda la información importante de las áreas más diversas sea fácilmente accesible?

Vea los sistemas de gestión en su totalidad

Un Sistema Integrado de Gestión (SIG) combina diferentes disciplinas de gestión en un solo sistema. Permite a las empresas aplicar las normas y estándares de manera uniforme y eficiente. Los procesos comerciales y la infraestructura de la tecnología de la información, así como los posibles riesgos y controles, se registran una sola vez en un sistema y, por lo tanto, ofrecen una visión única y global de los diferentes sistemas de gestión y sus requisitos. Como empleado de producción, ya no tiene que buscar entre un sinfín de documentos y comprobar que están actualizados. En su lugar, como usuario, encontrará todos los documentos e información reunidos en un sólo software. De este modo, se pueden optimizar los flujos de procesos y aumentar la eficiencia y la calidad. 

Al mismo tiempo, el uso de un sistema de gestión integrado reduce la complejidad de su infraestructura informática. Combinando varias disciplinas de gestión en un sólo sistema, se puede evitar la introducción y el funcionamiento de una multitud de soluciones individuales. De este modo, se pueden agrupar mejor el personal, el tiempo y los recursos financieros y se puede aplicar un proceso de mejora continua de los sistemas de gestión existentes. Por lo tanto, un sistema de gestión integrado es mucho más significativo y eficiente que los instrumentos de gestión que funcionan por separado. Fiel al lema "El todo es más que la suma de sus partes", se beneficia de enormes efectos de sinergia.

Rápido, integrado, inteligente: Sistema Integrado de Gestión de BIC

Con el sistema de gestión integrado BIC Process Design, tiene a su disposición una solución inteligente "todo en uno". Todos los datos relevantes de las distintas áreas, como los procesos comerciales, los sistemas de tecnología de la información y las cifras clave, se registran una vez en el programa informático y permiten, no sólo una visión global e interdepartamental, sino grandes efectos de sinergia. Al combinar varias disciplinas en un solo programa informático, sólo se dispone de un proceso para todos los sistemas de gestión con datos maestros uniformes. El esfuerzo de mantenimiento técnico y de contenido y los costes asociados, se reducen considerablemente. El acceso a todos los datos disponibles en BIC Process Design permite crear evaluaciones detalladas que sirven de base para la toma de decisiones del equipo directivo. Al mismo tiempo, el acceso compartido a un SIG apoya la comunicación interna y externa. Las soluciones aisladas y el pensamiento en silos se resuelven gracias al software.

Con una atractiva interfaz de usuario, amplias funciones y una gran facilidad de uso, BIC Process Design también le facilita la creación de un sistema de gestión integrado. Para ello, el software BIC, le ofrece flujos de trabajo configurables con los que puede asignar y ejecutar individualmente sus procesos de gobierno. Otras características como la búsqueda de texto completo en todas las divisiones de la empresa, la gestión profesional de documentos y los manuales generados automáticamente, le ayudarán en su trabajo diario. 
Con evaluaciones e informes detallados sobre todos los datos disponibles y la posibilidad de vigilar sus procesos, siempre tendrá todas las áreas a la vista y podrá intervenir en cualquier momento. Así pues, un programa informático de SIG permite una gestión más eficaz de sus procesos, requisitos de cumplimiento, documentos, riesgos y controles y promueve un mejor logro de los objetivos.

Usted también puede combinar las diferentes partes de su empresa en un todo y utilizar los efectos sinérgicos que un sistema integrado de gestión como el que BIC Process Design le ofrece.

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Para estas compañías, BIC es
más que la suma de las partes

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