Una guía completa para la automatización sencilla de procesos con flujos de trabajo no-code y low-code

Los procesos manuales siguen siendo una parte integral del trabajo diario en muchas empresas: la solicitud de vacaciones, el procesamiento de facturas entrantes, la preparación de la incorporación de los empleados, la comprobación de las solicitudes de pedidos... una gran parte de las tareas administrativas que surgen se siguen haciendo manualmente. El resultado: una enorme pérdida de tiempo y dinero y un alto índice de errores durante el procesamiento. Aquí es exactamente donde entra en juego la automatización de procesos: las actividades basadas en el papel se transforman en flujos de trabajo digitales y las tareas manuales y repetitivas se aceleran significativamente gracias a un software adecuado.

extracto

  1. Automatización de procesos: ¿la panacea?
    Los procesos manuales siguen siendo una parte integral del trabajo diario en muchas empresas. Sin embargo, si realiza una gran parte de las tareas administrativas diarias de forma manual, no sólo perderá mucho tiempo y dinero, sino que también se arriesgará a cometer errores innecesarios, lo que provocará la insatisfacción de sus clientes. La automatización de procesos comienza precisamente en este punto. Con el objetivo de acelerar significativamente los procesos repetitivos a través de una herramienta de software y desvincularlos del trabajo humano, la automatización de procesos empresariales puede ser la base de optimizaciones con la ayuda de tecnologías digitales. Hoy en día, la mayoría de las empresas obtienen sus datos de una gran
    variedad de sistemas, lo que a menudo dificulta el seguimiento. Una herramienta de automatización le ofrece una amplia gama de funciones para mapear, gestionar, y por supuesto automatizar, todos los procesos de su organización a través de todos los sistemas. La automatización no tiene por qué ser cara ni complicada...
     
  2. ¿está preparado para la automatización?
    ¿Está lleno de ganas y por fin quiere empezar a automatizar, pero no sabe qué proceso es el más adecuado? Aquí tiene 5 re-
    quisitos que le ayudarán a identificar si un proceso es adecuado para su inicio en la automatización o no...
    -Las tareas manuales están a la orden del día
    - El flujo de trabajo es claro
    - Los formularios ya están disponibles
    - Las responsabilidades no están claramente definidas
    - ¿y el control?
     
  3. Empiece ahora, pero ¿cómo exactamente?
    ¿Ha conocido las ventajas de la automatización de procesos y quiere probarla? Le mostraremos cuál es la mejor manera de ponerse en marcha y qué pasos son necesarios para la fase inicial...

    - Identificar las oportunidades de automatización
    - Recoger información sobre el proceso manual
    - Seleccionar la herramienta de automatización adecuada
    - Definir y modelar el proceso óptimo para ser automatizado
    - Probar la automatización del proceso y ponerlo en marcha
    - Seguimiento y medición de los KPI
    - Mantener las actividades de automatización

  4. La vía rápida para automatizar sus procesos
    Aumente la calidad y el rendimiento de su empresa. Con una herramienta de automatización puede transformar sus actividades manuales, basadas en papel y repetitivas, en formularios digitales, flujos de trabajo ejecutables y tareas automatizadas por bots, en muy poco tiempo. Presentar solicitudes de vacaciones, preparar la incorporación de los empleados, comprobar las solicitudes de pedidos... ¿suena a mucho trabajo burocrático que ocupa mucho tiempo? No tiene por qué serlo. Tanto si se trata de procesos de RRHH, finanzas, compras o soporte, con las plantillas de procesos listas para usar, podrá automatizar sus procesos en un abrir y cerrar de ojos, independientemente de su sector. Simplemente seleccione la...
     
  5. Preguntas frecuentes
  • ... ¿No es cara la automatización de procesos?
  • ... ¿necesito entonces una nueva plataforma de software?
  • ... ¿piensan menos los empleados cuando se automatizan los procesos?
  • ... ¿sustituye la automatización de procesos a las personas?
  • ... ¿es mi empresa demasiado pequeña para la automatización de procesos?

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