BIC Platform bildet die Basis für eine erfolgreiche Prozessdigitalisierung bei Renergeia

Durch die Kombination ihres Qualitätsmanagementsystems (QMS) mit der BIC Platform gewährleistet Renergeia die Anwendung von Best Practices und höchsten Qualitätsstandards sowohl bei den Konstruktionsprozessen als auch bei den Betriebs- und Wartungsarbeiten.

Mit BPM zur Erfüllung strenger Anforderungen der Energiebranche in bis zu zehn Ländern

Wir hatten bereits ein funktionierendes Qualitätsmanagementsystem im Einsatz. Dieses wurde unserer internationalen Expansion und den Anforderungen eines so anspruchsvollen Sektors wie dem der erneuerbaren Energien jedoch nicht mehr gerecht. Daher suchten wir nach einem Tool, das uns eine umfassende Kontrolle unserer Prozesse ermöglicht und sie für alle unsere Teams, die in mehr als zehn Ländern verteilt sind, nachvollziehbar macht. Dank der BIC Platform können wir alle unsere Prozesse in Echtzeit auf transparente und standardisierte Weise an alle unsere Niederlassungen kommunizieren. Darüber hinaus hilft uns die BIC Platform bei der strikten Einhaltung aller Vorschriften und Standards, in all unseren Niederlassungen.

Renergeia
Hauptsitz: Torino, Italien
Mitarbeiter: 50
Branche: Energie & Versorgung

BIC Platform Modul im Einsatz:
BIC Process Design

Projekthighlights

Durch die Ergänzung des bestehenden Qualitätsmanagementsystems um BIC Process Design konnte Renergeia seine Vision von stetig besseren Prozessen verwirklichen und sich an die internationale Expansion des Unternehmens sowie an die Anforderungen des anspruchsvollen Sektors der erneuerbaren Energien anpassen.

Kontinuierliche Einhaltung geltender Normen und Vorschriften eines jeden Landes, in dem das Unternehmen tätig ist

Kommunikation in Echtzeit mit Teams in bis zu zehn Ländern

Standardisierung und Transparenz aller Prozesse durch einfache grafische Darstellungen der Arbeitsschritte

Automatisiertes Reporting und erweitertes Dokumentenmanagement

Die Herausforderung

Digitalisierung von Prozessen ohne Qualitätsverlust

Renergeia verfügte bereits über ein prozessorientiertes Management, das es ihnen ermöglichte, ihre Kunden vom Beginn der Projekte bis zu den eigentlichen Betriebsphasen sinnvoll zu begleiten. Aufgrund der internationalen Expansion und der strengen Richtlinien des Energiesektors stiegen im Laufe der Zeit die Anforderungen des Unternehmens und der eigene Anspruch, bestmögliche Prozesse zu etablieren. Das bisherige Qualitätsmanagementsystem war eine gute Ausgangsbasis. Zusätzlich wurde jedoch ein Instrument benötigt, mit dem die Transparenz und Standardisierung der Prozesse, die Kommunikation mit den Teams in Echtzeit und die ständige Einhaltung aller geltenden Normen und Vorschriften in allen Ländern gewährleistet werden können.

Die Lösung

Ein zentrales, auf die Kundenanforderungen zugeschnittenes Prozessportal

Renergeia benötigte eine BPM Software, die intuitiv ist, in der Cloud zur Verfügung steht und von jedem Gerät aus zugänglich ist. Das Modul BIC Process Design bietet fortschrittliche Funktionen, um den Zeitaufwand nach der Prozessmodellierung zu reduzieren, wie z. B. automatisiertes Reporting und erweitertes Dokumentenmanagement. Darüber hinaus mussten wichtige Prozesse vor der Veröffentlichung getestet und genehmigt werden, was mit BIC dank vorkonfigurierter Workflows und Governance leicht zu bewerkstelligen ist.

Der Nutzen

Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Dienstleistungen mit BIC

Das vollständig an die Corporate Identity von Renergeia angepasste Prozessportal ermöglicht eine einfache Wartung der verschiedenen Prozessversionen. Geänderte Objekte können über Versionsvergleiche einfach miteinander verglichen werden, ohne lokale Kopien zu erzeugen oder relevante Prozessinformationen zu verlieren. Die Überprüfungs-, Genehmigungs- und Veröffentlichungsabläufe werden systemseitig unterstützt und lassen sich an die einzelnen Delegationen des Unternehmens angepassen. Dank der Mehrsprachigkeit von BIC haben alle Mitarbeiter der über 10 Standorte einen zentralen Zugang zu sämtlichen Prozessinformationen in ihrer Sprache vorliegen.

Die Integration dieses Portals in das Qualitätsmanagementsystem von Renergeia erfolgte automatisch und führte zu einer noch effizienteren, revisionssicheren Struktur mit einer erheblichen Verringerung der Anzahl von Aktivitäten, die bis dato manuell durchgeführt werden mussten. Darüber hinaus hat Renergeia Folgendes erreicht:

Schnelle Digitalisierung der Prozesse dank des fortschrittlichen Modellierungsassistenten von BIC
Bereitstellung der aktuellsten Version wichtiger Prozesse als Basis für eine kontinuierliche Verbesserung
Konfiguration von Governance-Workflows für die Veröffentlichung von Prozessen
Vollständig automatisiertes Reporting und Dokumentation ihrer Prozesse

Über Renergeia

Renergeia hat sich aus eigener Kraft zu einer der wichtigsten Referenzen im Bereich der erneuerbaren Energien sowohl in Europa als auch in Lateinamerika entwickelt. Ihr Hauptziel ist es, die Erzeugung von erneuerbarer und zugänglicher Energie auf globaler Ebene zu unterstützen, wofür sie sich um jedes Detail entlang der Wertschöpfungskette kümmert. Das Unternehmen hat Niederlassungen in Rumänien, Panama, Brasilien, Kolumbien, Ecuador und Chile. Mit Projekten in bis zu 10 verschiedenen Ländern fungiert Renergeia als wichtiger strategischer Partner, der seinen Kunden sowohl die Erfahrung seiner Teams als auch sein Wissen über die Märkte und die geltenden Vorschriften zur Verfügung stellt. Ihr Fachwissen ist unbestreitbar: In den letzten Jahren haben sie dafür gesorgt, dass 85.000 Haushalte Zugang zu erschwinglicher Energie aus sauberen Quellen haben, was zu Einsparungen von bis zu 153.000 Tonnen Treibhausgas führt.

Weitere Referenzen

Duvenbeck:
Standortübergreifendes und transparentes Prozessmanagement mit BIC Platform

Consorci AOC:
Mehr als 16.000 Arbeitsstunden mit BIC Process Mining eingespart

Übersicht

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Ihr persönlicher Ansprechpartner ist:

Benedikt Siebrecht
sales@gbtec.com
+49 234 97645 -110

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