Dokumentenmanagement
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Prozess­orientiertes Dokumenten­management

Im Prozessmanagement gibt es oft eine Vielzahl an mitgeltenden Dokumenten. Im Vergleich zu Dokumenten des operativen Geschäfts sind die Anforderungen an das Dokumentenmanagement deutlich höher. Unternehmen geben für diese Dokumente meist strenge Richtlinien vor. Mit einem prozessorientierten Dokumentenmanagement stellen Sie sicher, dass Ihre Kollegen jederzeit mit gültigen Dokumenten arbeiten.

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Alle Dokumente am richtigen Ort

Im Prozessmanagement und insbesondere im Qualitätsmanagement pflegen Unternehmen eine Vielzahl an mitgeltenden Dokumenten mit strengen Richtlinien und festen Qualitätsstandards. Mit prozessorientiertem Dokumentenmanagement ist die Pflege der Dokumente einfach zu realisieren.

Wichtige Informationen befinden sich in den prozessbegleitenden Dokumenten, dazu gehören unter anderem Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen mit Bedeutung für das Qualitätsmanagement, Richtlinien, Gesetzestexte und Normen. Das prozessorientierte Dokumentenmanagement sorgt dafür, dass diese Dokumente mit geringem Aufwand auf dem aktuellen Stand bleiben.

Die Verankerung von Dokumenten direkt am Prozessmodell, im Prozess-Steckbrief, im Workflow oder über die Volltextsuche erleichtert die strukturierte Ablage und Nachverfolgung. Prozessorientierte Dokumentenmanagementsoftware verfügt zudem über adaptive Freigaben, mit der Dokumente zu jeder Zeit geprüft, angepasst und in aktueller Version bereitgestellt und kommuniziert werden können. Kommentarfunktionen ermöglichen darüber hinaus direktes Feedback und den Wissensaustausch zwischen allen Beteiligten.

BIC Document für gelenkte Dokumente

Der einfache Weg, gelenkte Dokumente zu verwalten

Mit dem prozessorientierten Dokumentenmanagement in BIC Process Design stellen Sie mitgeltende Dokumente leicht zugänglich am Prozess bereit. Ihre Kollegen finden alle Informationen und Dokumente, die sie benötigen, direkt im Portal. Anstelle komplizierter Systemintegrationen bietet BIC Process Design eine durchdachte und transparente Lösung zum Verwalten von Dokumenten im Prozess- und Qualitätsmanagement.

 

Die Software bietet dabei folgende Features:

  • Dokumente können direkt am Prozessmodell verknüpft und dort heruntergeladen werden
  • Kollaborationsfunktionen ermöglichen es, Feedback zu Prozessen und Dokumenten zu geben
  • Eine bereichsübergreifende Volltextsuche steht für alle Prozesse und Dokumente zur Verfügung
  • Single Sign-On Anbindung vereinfacht die Administration der Nutzer
  • Verantwortlichkeiten und Gültigkeitsbereiche können für jedes Dokument festgelegt werden
  • Elektronische Handbücher für Trainings, Zertifizierungen und Audits werden auf Knopfdruck generiert

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