Digitales Prozessmanagement für Ihr Unternehmen
Der Ruf nach Prozessmanagement ist immer dann besonders laut, wenn ein Chaos an unkoordinierten Prozessen den Geschäftserfolg bedroht. Kluge Unternehmen steigen daher frühzeitig auf ein professionelles BPM System um und etablieren sich als Vorreiter der digitalen Transformation.
Erscheint erfolgreiches Prozessmanagement in Ihrem Unternehmen unmöglich?
Als Prozessmanager wissen Sie, was Sie tun. Ihr Know-How über die Prozesse in Ihrer Organisation ist an vielen Stellen unabdingbar. Sie unterstützen Fachabteilungen dabei, Prozesse zu entdecken und zu optimieren. Sie beraten das Top-Level-Management über die konsistente Dokumentation und transparente Darstellung der organisatorischen Prozesse und prozessorientierten Kennzahlen. Sie analysieren bestehende Prozesse und decken die Potenziale zur Steigerung der Effizienz sowie für die Digitalisierung und Automation in Ihrer Organisation auf. Kurz gesagt: Mit Prozessmanagement ermöglichen Sie die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen.
Aber macht die schiere Endlosigkeit an offenen Fragestellungen und unkoordinierten Prozessen Ihr Ziel eines effizienten Prozessmanagements nicht fast unerreichbar?
Der Kosten- und Zeitdruck verhindert oftmals, dass Ihr Unternehmen eine ganzheitliche Strategie zur Optimierung des Prozessmanagements verfolgen kann. Die Fachbereiche denken in Silos und blockieren damit die Koordination von End-to-End Prozessen. Nur wenig oder noch gar nicht digitalisierte Prozesse leiden unter mangelnder Transparenz und einer hohen Fehlerquote bei der Bearbeitung. Eine wilde Mischung aus schon digitalisierten Informationen und ausgedruckten oder handgeschriebenen Dokumenten resultiert in chaotischen Ablagesystemen ohne Methode. Mit Blick auf derartige Probleme erscheint die Digitalisierung des Prozessmanagements schnell wie eine Mammutaufgabe.
Das Ziel liegt näher als gedacht:
digitales Prozessmanagement
Lassen Sie sich nicht von Ihrem Ziel abbringen: Mit der richtigen Prozessmanagementsoftware ist die Zukunft des Prozessmanagements in Ihrem Unternehmen vielversprechend. Die digitale Abbildung von Prozessen ermöglicht die Automatisierung sowie die konstante Überwachung von Aufgaben. Dies reduziert die Bearbeitungszeit und die Fehlerquote von manuellen Aufgaben, wodurch Ihr Unternehmen kostbare Zeit und wertvolles Geld spart. Digitale Verknüpfungen in der Prozesslandkarte ermöglichen zudem die abteilungsübergreifende Sicht auf Tätigkeiten. So lassen Sie die Konkurrenz hinter sich und machen die Digitalisierung Ihrer Organisation schnell zum rentablen Erfolgsmodell.
Der kritischste Faktor für den Erfolg ist die Akzeptanz aller Nutzer - vom oberen Management bis zu den Facharbeitern. Dafür muss die Software intuitiv nutzbar sein und jedem Anwender die von ihm benötigten Informationen schnell und verständlich zur Verfügung stellen. Ein gutes Business Process Management System sticht dabei auch durch technische Exzellenz hervor. Es lässt sich mit wenig Aufwand implementieren und einfach verwalten. Die fachlichen und technischen Administratoren sollten Ihren Aufgaben auch ohne Programmierkenntnisse nachkommen können. Updates werden direkt bereitgestellt und sind leicht zu installieren. Denn Sie wollen ja nicht mehr Arbeit in die Verwaltung der Software stecken, als in die Optimierung Ihrer Prozesslandschaft.
BIC ist der einfache Weg zur Optimierung Ihrer Prozesse
Mit BIC als Weichensteller für digitales Prozessmanagement setzen Sie Ihre Digitalisierungsstrategie mit Methode um: schnell, transparent und gezielt. Es ist out-of-the-box nutzbar, sodass Sie einzelne Prozesse direkt nach der Implementation modellieren, analysieren und optimieren. Die Modellierung ist durch die Drag and Drop Oberfläche und einen automatischen Layoutassistenten so intuitiv wie nie zuvor. BIC stellt alle gängigen Methoden zur Verfügung, damit Sie eine ganzheitliche End-to-End Prozesslandschaft aufbauen können - dank der genialen Kollaborationsfunktion auch im direkten Austausch mit Ihren Kollegen. Prozessmodelle durchlaufen dabei eine mehrstufige Freigabe, sodass nur sichere und geprüfte Inhalte an die Mitarbeiter veröffentlicht werden. Mit umfassenden Reports und Auswertungen bewerten und optimieren Sie und das obere Management zudem die Qualität des Prozessmanagements.
So einfach geht digitales Prozessmanagement: Alle Mitarbeiter des Unternehmens rufen freigegebene Prozessmodelle weltweit im Browser auf und durchlaufen diese als prozessorientierte Workflows, dank der Mehrsprachigkeit sogar in ihrer jeweiligen Landessprache. Als Prozessmanager kommunizieren Sie Änderungen direkt über das Prozessportal und ermöglichen so nachhaltiges Change Management. Mithilfe umfangreicher Performance Messungen und Controlling Funktionen überwachen Sie die Kennzahlen des Prozessmanagements in Echtzeit und leiten bei Abweichungen direkt gezielte Maßnahmen zur Prozessoptimierung ein. All dies stellt sicher, dass Sie BIC schnell gewinnbringend einsetzen und die kontinuierliche Verbesserung sinnvoll durchlaufen. So machen Sie die digitale Transformation langfristig zur Erfolgsgeschichte für Ihr Unternehmen.
Für diese Unternehmen machen wir das Unmögliche möglich
Weiterführende Ressourcen
Wir haben die Informationen, die Sie benötigen, um Ihr volles Prozesspotential auszuschöpfen. Werfen Sie einen Blick auf unsere Ressourcen und verbessern Sie noch heute Ihre Geschäftsleistung.
GBTEC Software AG
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