GBTEC for LeanIX

Nahezu jeder Geschäftsprozess steht heutzutage in Verbindung mit mindestens einem IT-System und umgekehrt unterstützt fast jedes IT-System die Geschäftsprozesse moderner Unternehmen. Die enge Verzahnung der Prozess- und IT-Sichten führt daher zu umfangreichen Analysen und zur datengetriebenen Planung und Optimierung von Prozessen und IT-Landschaft.
Mit GBTEC for LeanIX, der technischen Integration zwischen dem BPM-Tool GBTEC und dem EAM-Tool von LeanIX, ermöglicht GBTEC den wechselseitigen Transfer von unternehmerischen Prozessen und IT-

Architektur. Unternehmen, die GBTEC Process Design als zentrales Repository für ihre Prozessinformationen nutzen und in LeanIX ihre IT-Landschaft darstellen, sehen mit GBTEC for LeanIX einen überschneidungsfreien, bidirektionalen Austausch von Prozess- und IT-Daten gewährleistet. Das bedeutet: mehr Transparenz und höhere Datenqualität. Die redundanzfreie Abbildung gemeinsamer Stammdaten erleichtert nicht nur die Kooperation zwischen den Teams, sondern verbessert zusätzlich datenbasierte Analysen und Entscheidungen im komplexen IT-Umfeld.

In LeanIX enthaltene Objektinformationen werden mittels Schnittstelle nach GBTEC Process Design übertragen. Bestehende Objekte werden bei der Synchronisation automatisch aktualisiert. Liegen die Objektinformationen noch nicht in GBTEC Process Design vor, so wird ein neues Objekt initial angelegt. Neu importierte Daten stehen als Katalogeinträge bereit und können sogleich im Rahmen der Prozessmodellierung verwendet werden. Wird ein Objekt in LeanIX gelöscht, so wird dieses in GBTEC Process Design als "ungültig" markiert. In bestehenden Prozessabläufen bleibt dieses Objekt vorerst bestehen, um die fachliche Konsistenz des Prozesses nicht zu beeinträchtigen. Die als "ungültig" markierten Objekte können über den zentralen Objektkatalog in GBTEC Process Design leicht ermittelt und dort ersetzt werden. Eine grafische Hervorhebung von ungültigen Objekten im Prozessdiagram macht diese zudem für Modellierer direkt sichtbar.

GBTEC for LeanIX identifiziert automatisch alle Prozesse mit den relevanten Attributen für die Process Fact Sheets von LeanIX und transferiert diese über die Schnittstelle automatisch nach LeanIX. Darüber hinaus werden zuvor importierte LeanIX-Objekte, die in Prozessmodellen verwendet und mit Prozessdaten verknüpft wurden, auch in LeanIX miteinander in Beziehung gesetzt.

Mittels Schnittstelle werden vorhandene Fact Sheets aktualisiert bzw. neue angelegt und mit den Prozessdaten aus GBTEC Process Design angereichert. Dabei ist GBTEC Process Design das führende System und überschreibt ggf. in LeanIX manuell geänderte Prozessabläufe. Damit nur qualitätsgesicherte und freigegebene Inhalte übertragen werden, transferiert GBTEC for LeanIX ausschließlich die in GBTEC Process Design veröffentlichten Prozesse. Falls Prozesse in GBTEC Process Design depubliziert wurden, werden diese in LeanIX als „ungültig“ markiert.