Rheinische Post x GBTEC: Nachhaltige Prozessteuerung durch klare Struktur in Vertrieb und Vermarktung

Mit der Einführung von BIC Process Design im Vertrieb und in der Vermarktung der Rheinischen Post Medien schaffen wir eine klare Struktur für effizienteres 
Prozessmanagement und machen unsere Abläufe schneller, transparenter und nachhaltig steuerbar.

Andrea Möller Bereichsleiterin Sales Service Rheinische Post Medien GmbH

Branche

Medienhaus

Hauptsitz

Düsseldorf, Deutschland

Mitarbeiter

450

Die Herausforderung

Die Rheinische Post stand vor der Aufgabe, ein einheitliches Prozesstool einzuführen, das den hohen Anforderungen einer komplexen Prozesslandschaft mit unterschiedlichen Systemen gerecht wird. Ziel war es, Transparenz, Effizienz und Skalierbarkeit im Prozessmanagement nachhaltig zu erhöhen. Dabei wurden folgende Herausforderungen adressiert:

  • Schrittweise Einführung des Tools mit ausgewählten Prozessexperten, um eine hohe Akzeptanz und Effizienz sicherzustellen.
  • Möglichkeit, auch komplexe Prozesse schnell, intuitiv und standardisiert zu modellieren.
  • Schaffung eines zentralen Ablageort als „Single Point of Truth“ für sämtliche Unternehmensprozesse.
  • Transparente Abbildung von End-to-End-Prozessen durch die intelligente Verlinkung verschiedener Teilprozesse.
  • Einführung klarer Governance-Strukturen wie Prozess-Ownership für ein professionelles und nachhaltiges Prozessmanagement.

Die Lösung

Durch die Einführung von GBTEC’s BIC Process Design konnten die Prozess-Experten die komplexen Abläufe deutlich schneller und mit standardisierten BPMN 2.0-Modellen visualisieren. Alle Prozesse sind zentral im Tool hinterlegt und können einfach miteinander verknüpft werden, wodurch End-to-End-Darstellungen möglich wurden.

Besonders die integrierten Administrationsfunktionen wie Prozess-Ownership erleichtern das strukturierte Management und sorgen für klare Verantwortlichkeiten. Auf diese Weise konnte die Rheinische Post eine stabile Grundlage für professionelles Prozessmanagement schaffen und die Komplexität ihrer Prozesslandschaft beherrschbar machen.

Zentrale Highlights

  • Schnellere Modellierung komplexer Prozesse durch Prozessexperten
  • Zentrale Ablage aller Prozesse als „Single Point of Truth“
  • Standardisierte Visualisierung mit BPMN 2.0
  • Transparente End-to-End-Abbildung durch Verlinkung einzelner Prozesse
  • Klare Verantwortlichkeiten dank definierter Prozess-Ownership

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