Cumplimiento legal al 100 %
con BIC Data Protection

El panel de control de protección de datos es el punto de partida central para el responsable de la protección de datos y todos los demás usuarios. Ofrece una visión clara de todas las tareas de gestión, la cartera de riesgos, las actividades de tratamiento y cualquier medida de la protección de datos. Los usuarios pueden filtrar y analizar los datos en función de sus permisos individuales con la ayuda de controles interactivos. Se puede abrir y editar una actividad de procesamiento de datos individual o una medida con un simple desglose.

Incluso los usuarios con poca formación o práctica pueden navegar rápidamente por el cuadro de mando gracias a su atractivo diseño visual y a su intuitiva interfaz de usuario. Para una experiencia de usuario óptima, pueden ver sus datos en varios niveles de granularidad. Esto garantiza que todos los usuarios obtengan la información que necesitan, así como la mejor visión posible de los procesos, datos y medidas del software de gestión de la protección de datos (DPMS).

BIC Data Protection ofrece amplias capacidades de elaboración de informes basadas en informes y plantillas predefinidas. Con un solo clic, se exportan automáticamente las actividades de procesamiento de datos o los incidentes a un archivo Excel o PDF que contiene un informe completo sobre la actividad de procesamiento de datos, la respectiva evaluación del impacto de la protección de datos, las unidades organizativas y los sistemas de TI.

Estos informes pueden ser utilizados por los responsables (externos) de la protección de datos para presentar expedientes a las autoridades respectivas, así como dentro de la organización para apoyar las decisiones empresariales. Dado que estos informes se basan en datos en tiempo real del software, siempre están actualizados.

El responsable de la protección de datos y otros usuarios pueden administrar las responsabilidades y los procesos de protección de datos con un mínimo de tiempo y esfuerzo gracias a los consejos profesionales para tareas recurrentes de protección de datos en el software GDPR. Los procedimientos comunes de protección de datos se pueden llevar a cabo de manera eficiente a través de la orientación de los empleados o las partes externas. Cuando los usuarios hacen una selección, por ejemplo, los campos de entrada de datos se abrirán automáticamente para proporcionar consejos útiles. Sin embargo, puede anular estas recomendaciones en cualquier momento.

Al minimizar eficazmente los procesos administrativos de protección de datos, el software goza de gran aceptación tanto entre los responsables de la protección de datos como entre los usuarios ocasionales. Dado que la administración de los procesos del RGPD requiere menos tiempo y trabajo, pueden dedicar estos recursos a tareas empresariales más relevantes.

Los análisis de impacto de la protección de datos en base al RGPD de la UE pueden evaluarse como pérdidas brutas o netas. Esto es fácil en BIC Data Protection gracias al mapa de calor interactivo. Durante la evaluación de una filtración de datos, el software califica automáticamente el nivel de riesgo para ayudar a determinar si el incidente debe ser reportado a la autoridad de supervisión y a los individuos afectados.

BIC Data Protection revela rápidamente información sobre todos los riesgos de protección de datos dentro de la empresa y proporciona funciones integradas para realizar evaluaciones flexibles. El alto nivel de automatización de la herramienta de RGPD muestra a los usuarios el siguiente paso a dar y ofrece un apoyo útil en los procesos de toma de decisiones.