Protección de datos para profesionales

Cumplimiento legal al 100 %
con BIC Data Protection

Con BIC Data Protection, puede implementar rápidamente una nueva herramienta de gestión de la protección de datos que apoya y facilita el cumplimiento de cada obligación legal del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE. Este software inteligente ahorra valiosos recursos gracias a su diseño intuitivo y a la documentación estandarizada y basada en el flujo de trabajo de todas las actividades de procesamiento.

Empresas del todo el mundo confían en nosotros

Profesionalice la gestión de la protección de datos con un software de última generación

BIC Data Protection proporciona un apoyo activo en el cumplimiento de los requisitos legales, así como en la resolución de cualquier problema relacionado con la protección de datos. Gracias a su diseño intuitivo de la interfaz de usuario, a los flujos de trabajo transparentes y a la asignación eficiente de sus procesos de protección de datos, estará al tanto de todos los incidentes y tareas. Genere atractivos informes en los formatos de archivo más habituales y envíelos a sus compañeros, a directivos o a las autoridades externas, todo ello con sólo pulsar un botón. Dado que la información subyacente se toma directamente de la herramienta, la integridad de sus datos puede aumentar hasta en un 100 % en comparación con los informes manuales.

Conforme a RGPD. Intuitivo. Transparente.

Gestión automatizada de la protección de datos para todos los requisitos. BIC Data Protection cubre todas las necesidades en el contexto de la protección de datos de manera profesional, para que ningún deseo quede sin cumplir.

Panel de control interactivo para las más altas exigencias

El panel de control de protección de datos es el punto de partida central para el responsable de la protección de datos y todos los demás usuarios. Ofrece una visión clara de todas las tareas de gestión, la cartera de riesgos, las actividades de tratamiento y cualquier medida de la protección de datos. Los usuarios pueden filtrar y analizar los datos en función de sus permisos individuales con la ayuda de controles interactivos. Se puede abrir y editar una actividad de procesamiento de datos individual o una medida con un simple desglose.

Incluso los usuarios con poca formación o práctica pueden navegar rápidamente por el cuadro de mando gracias a su atractivo diseño visual y a su intuitiva interfaz de usuario. Para una experiencia de usuario óptima, pueden ver sus datos en varios niveles de granularidad. Esto garantiza que todos los usuarios obtengan la información que necesitan, así como la mejor visión posible de los procesos, datos y medidas del software de gestión de la protección de datos (DPMS).

Informes predefinidos y archivos externos para una máxima transparencia

BIC Data Protection ofrece amplias capacidades de elaboración de informes basadas en informes y plantillas predefinidas. Con un solo clic, se exportan automáticamente las actividades de procesamiento de datos o los incidentes a un archivo Excel o PDF que contiene un informe completo sobre la actividad de procesamiento de datos, la respectiva evaluación del impacto de la protección de datos, las unidades organizativas y los sistemas de TI.

Estos informes pueden ser utilizados por los responsables (externos) de la protección de datos para presentar expedientes a las autoridades respectivas, así como dentro de la organización para apoyar las decisiones empresariales. Dado que estos informes se basan en datos en tiempo real del software, siempre están actualizados.

Fácil manejo para una rápida iniciación y un uso intuitivo en el día a día

El responsable de la protección de datos y otros usuarios pueden administrar las responsabilidades y los procesos de protección de datos con un mínimo de tiempo y esfuerzo gracias a los consejos profesionales para tareas recurrentes de protección de datos en el software GDPR. Los procedimientos comunes de protección de datos se pueden llevar a cabo de manera eficiente a través de la orientación de los empleados o las partes externas. Cuando los usuarios hacen una selección, por ejemplo, los campos de entrada de datos se abrirán automáticamente para proporcionar consejos útiles. Sin embargo, puede anular estas recomendaciones en cualquier momento.

Al minimizar eficazmente los procesos administrativos de protección de datos, el software goza de gran aceptación tanto entre los responsables de la protección de datos como entre los usuarios ocasionales. Dado que la administración de los procesos del RGPD requiere menos tiempo y trabajo, pueden dedicar estos recursos a tareas empresariales más relevantes.

El análisis de riesgos estandarizado como base para la toma de decisiones

Los análisis de impacto de la protección de datos en base al RGPD de la UE pueden evaluarse como pérdidas brutas o netas. Esto es fácil en BIC Data Protection gracias al mapa de calor interactivo. Durante la evaluación de una filtración de datos, el software califica automáticamente el nivel de riesgo para ayudar a determinar si el incidente debe ser reportado a la autoridad de supervisión y a los individuos afectados.

BIC Data Protection revela rápidamente información sobre todos los riesgos de protección de datos dentro de la empresa y proporciona funciones integradas para realizar evaluaciones flexibles. El alto nivel de automatización de la herramienta de RGPD muestra a los usuarios el siguiente paso a dar y ofrece un apoyo útil en los procesos de toma de decisiones.

Confiamos en ampliar nuestra plataforma GRC con dominios adicionales en BIC para conseguir un GRC integrado.

Martin Gratz Director de Riesgos Globales en el Sector Empresarial de Seguridad Móvil, Giesecke & Devrient

La herramienta de protección de datos automatizada y a prueba de auditorías para gestionar profesionalmente el RGPD de la UE

BIC Data Protection es la forma rápida y rentable de digitalizar sus procesos de protección de datos. Este software de RGPD cubre los últimos requisitos legales de protección de datos a la vez que genera valor añadido para su empresa.

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Transparente
Siempre tendrá una visión general sostenible a través de la documentación estandarizada y respaldada por el flujo de trabajo de todas las actividades de procesamiento del RGPD.
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Conforme a RGPD
BIC Data Protection aplica los requisitos y directrices del RGPD de la UE. Esto significa que puede cumplir fácilmente sus requisitos legales.
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Inteligente
Los análisis de riesgo estandarizados y las evaluaciones de impacto de la protección de datos, así como los informes preparados para la autoridad de protección de datos, minimizan enormemente su esfuerzo administrativo con la ayuda de la herramienta de RGPD.

BIC Data Protection:
La parte empresarial

BIC Data Protection ha sido desarrollado para garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos de la UE, las leyes nacionales, las directrices y las recomendaciones del Consejo Europeo de Protección de Datos (antiguo Grupo de Trabajo del Artículo 29), así como las decisiones de las autoridades de supervisión europeas. El software incorpora una amplia experiencia práctica de múltiples proyectos de implementación de la protección de datos. Nuestra herramienta de RGPD contiene todo lo necesario para implantar un sistema integral de protección de datos. Los usuarios pueden crear un directorio de procesamiento de datos, administrar acuerdos de procesamiento de datos, introducir medidas técnicas y organizativas, así como realizar una evaluación de impacto de la protección de datos en el software. Una vez introducidas, las violaciones de datos se notifican directamente a la autoridad de control. Los usuarios también pueden tramitar los derechos de las personas afectadas y documentar las medidas adoptadas. Gracias a los informes y cuadros de mando de BIC Data Protection, se tiene una visión clara de la gestión de la protección de datos en todo momento.

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