Die Bedeutung von Outsourcing Management für Finanzdienstleistungsunternehmen

Finanzdienstleistungsunternehmen können Prozesse und Systeme auslagern, tragen aber dennoch die volle Verantwortung für das Risiko, das sich aus dem Betrieb jener Prozesse und Systeme ergibt. Dadurch sind diese Unternehmen dazu angehalten, bei Auslagerungs-Szenarien die Einhaltung der Bankenregulierung in ihrer gesamten Lieferantenkette proaktiv durchzusetzen.

Welchen Mehrwert bringt ein systematisches Outsourcing Management?

Mithilfe etablierter Outsourcing Management Prozesse können erfolgsrelevante Ziele in Unternehmen erreicht werden. Hierfür ist es vorteilhaft, einen standardisierten Ansatz zur Bewertung und Kategorisierung aller Lieferanten und Auftragnehmer einzuführen. Damit können in weiterer Folge auch jene Outsourcings identifiziert werden, die für das Unternehmen entscheidend sind. Ein professioneller Outsourcing Prozess ermöglicht darüber hinaus das Managen aller wesentlichen Risiken, die sich aus dem Outsourcing ergeben, wie z.B. regulatorische Risiken, rechtliche und vertragliche Risiken, Qualitätsrisiken, Betriebs- und Prozessrisiken, Reputationsrisiken sowie Business Continuity Risiken.

Was gilt es bei Outsourcing Management zu beachten?

Im Rahmen der Implementierung sollten relevante interne und externe Faktoren frühzeitig berücksichtigt werden, um den Erfolg sicherzustellen. Folgende Aspekte sind dabei besonders zu berücksichtigen:

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Kenntnis über Risiken gewinnen, die sich aus Outsourcing-Prozessen ergeben und eine entsprechende Berichterstattung etablieren.

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Sicherstellen, dass alle Outsourcing-Prozesse ordnungsgemäß bewertet und kontinuierlich überwacht werden. 

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Einen Überblick über die vielen verschiedenen Outsourcing-Prozesse bekommen.

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Outsourcing-Management als „Business Enabler", statt als notwendige Belastung etablieren.

Welche Vorteile bringt eine Outsourcing Management Softwarelösung?

Unsere Outsourcing Management Software BIC ermöglicht den Aufbau eines zukunftssicheren, effizienten Management Systems und bietet dabei die folgenden Outsourcing Vorteile:

  • Arbeiten Sie effektiv mit internen und externen Prozessbeteiligten in einem strukturierten, workflow-gesteuerten Ansatz zusammen.
  • Identifizieren und klassifizieren Sie Outsourcing-Risiken in einem standardisierten Ansatz, um eine konsistente Qualität im Prozess sicherzustellen.
  • Nutzen Sie die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten bei der Art und Gestaltung der Outsourcing-Risikoberichterstattung.
  • Steigern Sie die Gesamteffizienz durch die Integration aller Arten von Informationsanfragen und Fragebögen von Lieferanten/Drittparteien in einem kombinierten Bewertungsprozess.
  • Integrieren Sie die Ergebnisse des Outsourcing-Managements vollständig in die Risikoberichterstattung.
Outsourcing management software

Welche BIC Lösung ist die richtige für mich?

Ob individuelle oder vorgefertigte Lösung – bei GBTEC finden Sie die passende Software für Ihr Outsourcing-Management-System. Überzeugen Sie sich selbst und bauen Sie ein effizientes Outsourcing-Management-System auf, das Sie sicher in die Zukunft begleitet.

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