Wie Application Portfolio Management Ihre IT-Landschaft verschlankt und Kosten senkt

Mit Application Portfolio Management können Sie:

… Risiken gezielt reduzieren

Einer der zentralen Vorteile von APM ist ein verbessertes Risikomanagement. Anwendungen, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben, können instabil werden, keinen Herstellersupport mehr erhalten oder Sicherheitslücken verursachen, die den Betrieb und die IT-Sicherheit gefährden.
APM sorgt dafür, dass Unternehmen einen klaren Plan für den Umgang mit solchen Anwendungen haben – sei es durch Modernisierung, Ersatz oder Stilllegung. Indem potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und adressiert werden, lassen sich Compliance-Anforderungen einhalten, Sicherheitsprobleme vermeiden und Haftungsrisiken minimieren. Entscheidungsträger erhalten die nötige Transparenz, um Risiken proaktiv zu steuern und die Widerstandsfähigkeit der IT-Landschaft zu sichern.

… strategische Unternehmensziele unterstützen

Durch die strukturierte Kategorisierung und Bewertung aller Anwendungen entsteht ein ganzheitlicher Überblick über den Technologie-Stack und dessen Ausrichtung an den Unternehmenszielen. APM macht Lücken sichtbar, hilft bei der Priorisierung von Ressourcen und lenkt Investitionen gezielt in Lösungen, die den langfristigen Erfolg unterstützen.
Anwendungen, die kurz vor dem Ende ihres Lebenszyklus stehen, können im Einklang mit übergeordneten Initiativen abgelöst oder modernisiert werden – so entwickelt sich die IT-Landschaft synchron zur Unternehmensstrategie weiter.

… Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit sicherstellen

APM deckt Anwendungen auf, die das Wachstum bremsen – etwa durch begrenzte Leistungsfähigkeit oder veraltete Funktionen. Durch die gezielte Optimierung des Portfolios können Unternehmen in moderne, skalierbare Lösungen investieren, die mit steigenden Anforderungen Schritt halten.
Gleichzeitig stellt APM sicher, dass neue Anwendungen vor ihrer Einführung auf langfristige Ziele geprüft werden. So lassen sich spätere Redundanzen vermeiden und eine IT-Umgebung schaffen, die flexibel auf neue Herausforderungen und Chancen reagieren kann.

… IT-Kosten gezielt optimieren

Ein klares Verständnis darüber, wie Kosten und geschäftlicher Nutzen einer Anwendung zueinander stehen, ist entscheidend für eine effiziente IT-Budgetsteuerung. Durch eine umfassende Analyse lassen sich versteckte Kosten aufdecken – etwa durch doppelte Tools, ungenutzte Lizenzen oder unnötige Wartungsaufwände.
Vorausschauende Finanzplanung hilft zudem, unerwartete Ausgaben für Wartung, Upgrades oder Stilllegungen zu vermeiden. Indem der Fokus auf Anwendungen mit hohem Mehrwert gelegt wird, lassen sich IT-Budgets optimieren und betriebliche Ergebnisse nachhaltig verbessern.

… Prozesse effizienter gestalten

Application Portfolio Management verbessert Abläufe, indem es Ineffizienzen durch redundante oder leistungsschwache Anwendungen beseitigt. Durch die Analyse, wie einzelne Tools zentrale Geschäftsprozesse unterstützen, können Anwendungen konsolidiert, Lücken geschlossen und Automatisierungspotenziale genutzt werden. Das reduziert manuellen Aufwand und minimiert Reibungsverluste zwischen Systemen.
APM steigert zudem die Effizienz, indem es Potenziale für eine bessere Integration von Tools aufzeigt und Anwendungen gezielt mit skalierbaren, leistungsfähigen IT-Systemen in Einklang bringt. So ist die IT-Landschaft optimal darauf ausgerichtet, sich flexibel an wachsende und sich verändernde Geschäftsanforderungen anzupassen.

• Erfolge sichtbar machen

Teilen Sie positive Ergebnisse aus der APM-Einführung – etwa Kosteneinsparungen oder Prozessverbesserungen. Dies fördert die Akzeptanz, motiviert zur aktiven Teilnahme und verdeutlicht den Nutzen für das gesamte Unternehmen.

• Ein professionelles APM-Tool einsetzen

Mit einer leistungsfähigen APM-Lösung lassen sich Anwendungen übersichtlich katalogisieren, überwachen und gezielt optimieren. So behalten Sie Ihre IT-Landschaft jederzeit im Griff und können fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen.