10 Wege, wie BIC EAM Ihre Enterprise Architecture präziser, handlungsorientierter und KI-fähig macht

Enterprise Architecture Management (EAM) liefert nur dann einen Mehrwert, wenn die zugrunde liegenden Informationen aktuell sind. 

Dennoch steuern viele Unternehmen ihre IT-Landschaft noch immer mit Hilfe von Excel-Tabellen, fragmentierten Datenbeständen und Architekturmodellen, die der Realität hinterherhinken. Die Folgen sind verpasste Optimierungspotenziale, redundante Systeme, steigende IT-Kosten und Transformationsprojekte, die auf einem unvollständigen oder falschen Bild der IT-Landschaft basieren. 

Die gute Nachricht: Diese Herausforderungen lassen sich vermeiden. 

Im Folgenden zeigen wir zehn praxisnahe Ansätze, mit denen Sie Ihre Enterprise Architecture präziser, handlungsorientierter und KI-fähig gestalten können – und wie BIC EAM Sie dabei unterstützt. 

Viele Architekturteams verbringen mehr Zeit damit, Informationen abzugleichen, als sie zu analysieren. 

Ein lebendiges Architekturmodell bildet den aktuellen Zustand von IT-Systemen, Business Capabilities und Anwendungsabhängigkeiten kontinuierlich ab, anstatt lediglich eine Momentaufnahme des letzten Review-Zyklus darzustellen. 

Das ist wichtig, weil statische Dokumentationen schnell an Aktualität verlieren. Ein Modell, das im Rahmen eines Architektur-Reviews erstellt wird, kann bereits teilweise veraltet sein, bevor dieses Review überhaupt abgeschlossen ist. 

Entscheidungen auf Basis solcher statischen Momentaufnahmen bergen Risiken: Veraltete Daten führen zu fehlerhaften Konsolidierungsentscheidungen, übersehenen Abhängigkeiten und einer Unterschätzung von Risiken. 

BIC EAM unterstützt einen solchen lebendigen Architekturansatz auf mehreren Ebenen: Standardisierte Schnittstellen ermöglichen die direkte Integration externer Datenquellen in das Architekturmodell. Das offene Metamodell kann flexibel an die Weiterentwicklung der Organisation angepasst werden. Gleichzeitig sorgt eine revisionssichere Versionsverwaltung dafür, dass historische Architekturstände erhalten bleiben, während das aktuelle Modell jederzeit präzise bleibt. 

So erhalten Architekturteams ein Modell, das kontinuierlich weiterentwickelt werden kann – und nicht regelmäßig in einem aufwendigen Projekt aktualisiert werden muss. 

Architekturentscheidungen werden riskant, wenn sie losgelöst von der operativen Realität getroffen werden. 

Die sogenannte Prozess-Architektur-Lücke beschreibt die Diskrepanz zwischen den tatsächlichen Geschäftsprozessen eines Unternehmens und deren Abbildung im Enterprise-Architecture-Modell. Sie zählt zu den am häufigsten unterschätzten Ursachen für das Scheitern von Transformationsvorhaben. 

Werden Prozesse verändert, ohne dass das Architekturmodell entsprechend aktualisiert wird, treffen Architekten Entscheidungen auf Basis eines unvollständigen Bildes. Anwendungen erscheinen überflüssig, obwohl sie für geschäftskritische Prozesse unverzichtbar sind. Abhängigkeiten bleiben unentdeckt, und Risikobewertungen liefern falsche Ergebnisse. 

BIC EAM schließt diese Lücke durch die vollständige Integration mit dem Business Process Management (BPM). Prozessinformationen werden nicht getrennt von Architekturdaten gepflegt, sondern innerhalb derselben Plattform miteinander verknüpft. Dadurch können Architekten die Auswirkungen auf die IT zuverlässiger bewerten, während Prozessverantwortliche die relevanten Abhängigkeiten jederzeit nachvollziehen können. 

Veraltete Architekturelemente in großem Umfang zu identifizieren, erfordert eine Kombination aus Systemintegration, strukturierten Review-Prozessen und Analysefunktionen. Manuelle Prüfzyklen sind zu langsam und finden zu selten statt, um mit den Veränderungen in modernen Unternehmen Schritt zu halten. 

BIC EAM bietet verschiedene Mechanismen, um veraltete Architekturdaten zu erkennen und gezielt zu aktualisieren: 

• Standardisierte Schnittstellen und Datenintegration: Durch die Anbindung externer IT-Systeme und Datenquellen können Veränderungen in der tatsächlichen IT-Landschaft automatisch im Architekturmodell berücksichtigt werden – ohne auf manuelle Aktualisierungen warten zu müssen.  
• KI-gestützte Analysen: Die KI-Funktionen von BIC EAM helfen Architekten dabei, Zusammenhänge und Inkonsistenzen in komplexen IT-Landschaften schnell zu identifizieren. Abweichungen werden sichtbar, deren manuelle Analyse sonst Tage in Anspruch nehmen würde.  
• Revisionssichere Versionsverwaltung: Historische Architekturstände bleiben erhalten. Dadurch lassen sich aktuelle und frühere Konfigurationen vergleichen und Veränderungen nachvollziehen.  

So können Architekturteams auf Basis belastbarer Daten statt auf Grundlage von Annahmen arbeiten – und gegenüber Auditoren, Führungskräften oder Transformationsteams jederzeit die Aktualität ihrer Modelle nachweisen. 

Manuelle Architekturpflege scheitert nicht an den Menschen, sondern an den Rahmenbedingungen. Selbst engagierte Architekturteams können nicht jede Anwendung, jede Abhängigkeit und jede IT-Komponente in dem Tempo prüfen, in dem sich moderne Organisationen verändern – insbesondere dann nicht, wenn die Pflege auf Excel-Dateien basiert, die nur wenige Personen korrekt bedienen können. 

Zu den zentralen Schwächen einer manuellen, tabellenbasierten Pflege gehören: 

• Hoher Aktualisierungsaufwand: Jede Änderung muss identifiziert, dokumentiert, geprüft und freigegeben werden – oft über Hunderte oder Tausende von Architektur-Objekten hinweg.  
• Keine automatische Erkennung von Veränderungen: Ohne Monitoring oder Systemintegrationen bleiben veraltete Informationen häufig unbemerkt, bis sie zu Problemen führen.  
• Eingeschränkte Zugänglichkeit: Befinden sich Architekturdaten in Spezialwerkzeugen oder komplexen Tabellen, können viele Stakeholder weder Aktualisierungen beisteuern noch Erkenntnisse direkt nutzen.  
• Fehlende Nachvollziehbarkeit: Excel bietet keine integrierte Versionskontrolle. Historische Zustände lassen sich daher kaum rekonstruieren oder für Compliance-Zwecke nachweisen.  

BIC EAM ersetzt diesen manuellen Ansatz durch ein zentral gesteuertes Architektur-Repository. Schnittstellen übernehmen die Integration relevanter Systemdaten, vereinfachte Eingabemöglichkeiten erleichtern die Mitarbeit verschiedener Stakeholder und eine revisionssichere Versionsverwaltung ersetzt die dateibasierte Nachverfolgung. Dadurch können sich Architekturteams stärker auf strategische Entscheidungen konzentrieren. 

Für CIOs soll Enterprise Architecture drei zentrale Fragen beantworten: Wo stehen wir heute? Wo wollen wir hin? Welcher Weg dorthin ist der schnellste und sicherste?  

Traditionelle EAM-Werkzeuge und Excel-basierte Ansätze sind für diese Anforderungen nur begrenzt geeignet. Zudem erzeugen sie häufig Ergebnisse, die ausschließlich von Architekturexperten interpretiert werden können. 

BIC EAM unterstützt unterschiedliche Zielgruppen durch individuell anpassbare Sichten auf Architekturdaten. Dashboards lassen sich gezielt an verschiedene Anforderungen anpassen – von Portfolioübersichten bis hin zu Risiko- oder Abhängigkeitsanalysen. 

CIOs profitieren unter anderem von: 

• Transparenz über die gesamte IT-Landschaft einschließlich Abhängigkeiten und Lebenszyklusstatus  
• Unterstützung bei der Roadmap-Planung und Steuerung von Transformationsvorhaben  
• Nachvollziehbarer Governance durch transparente Kontroll- und Steuerungsmechanismen 

Der Grund, warum Enterprise Architecture selten bis in die Vorstandsetage vordringt, liegt nicht an den Inhalten – sondern an deren Aufbereitung. Architekturteams erstellen technisch präzise Artefakte, deren Interpretation Fachwissen voraussetzt. Führungskräfte benötigen jedoch Entscheidungsgrundlagen und keine Architekturdiagramme. 

BIC EAM unterstützt diese Übersetzung durch individuell konfigurierbare Dashboards für unterschiedliche Zielgruppen. Ein CIO kann beispielsweise folgende Informationen präsentieren: 

• Analysen von IT-Redundanzen inklusive quantifizierter Kostenauswirkungen und Konsolidierungsempfehlungen  
• Übersichten des Applikationsportfolios, verknüpft mit strategischem Nutzen und Return on Investment  
• Transformations-Roadmaps mit Abhängigkeitsketten und Risikoindikatoren  
• Governance- und Compliance-Status im Hinblick auf regulatorische Anforderungen, beispielsweise von BaFin oder BSI 

Vergleich: Traditionelles bzw. Excel-basiertes EAM vs. BIC EAM für CIO-Anwendungsfälle 

Dadurch verlagert sich die Diskussion von der Frage „Welche Systeme haben wir?“ hin zu „Welche Entscheidungen müssen wir treffen?“ – und genau diese Diskussion gehört in die Vorstandsetage. 

Ein Target Operating Model (TOM) beschreibt das Zielbild einer Organisation – also die Fähigkeiten, die IT-Landschaft und die operative Struktur, die erforderlich sind, um die Unternehmensstrategie umzusetzen. 

Ohne aktuelle und verlässliche EAM-Daten basiert die Entwicklung eines TOM auf Annahmen. Mit BIC EAM wird daraus ein strukturierter und datenbasierter Prozess. 

Der Ansatz von BIC EAM für die Entwicklung eines TOM umfasst: 

• Definition des Zielzustands durch die Modellierung zukünftiger Fähigkeiten und Architekturen  
• Identifikation von Lücken zwischen aktueller und angestrebter Architektur  
• Ableitung von Transformations-Roadmaps auf Basis von Abhängigkeiten und Prioritäten  
• Kontinuierliche Synchronisierung des Modells durch laufende Datenintegration  

Dadurch kann die Validierung des Zielbilds auf eine deutlich breitere Basis gestellt werden und beschränkt sich nicht allein auf das Architekturteam. 

Die meisten großen Unternehmen betreiben mehr Anwendungen, als tatsächlich notwendig sind. 

Funktionsüberschneidungen, ungenutzte Systeme und veraltete Technologien verursachen unnötige Komplexität und zusätzliche Kosten. 

Der erste Schritt zu einer erfolgreichen Konsolidierung ist Transparenz. 

Genau hier schafft BIC EAM einen besonders greifbaren Mehrwert. 

BIC EAM unterstützt eine systematische Konsolidierung durch drei zentrale Funktionen: 

• Transparenz über das gesamte Applikationsportfolio  
• Integrierte Auswertungen zur Identifikation von Redundanzen  
• Kontinuierliche Datenintegration zur Sicherstellung eines aktuellen Gesamtbilds der IT-Landschaft  

So können Unternehmen überflüssige Anwendungen identifizieren, Komplexität reduzieren und Einsparpotenziale gezielt realisieren. 

Erfolgreiche KI-Initiativen benötigen Klarheit. 

KI-Systeme sind auf eindeutig definierte Eingaben, klare Entscheidungsgrenzen und transparente Anwendungsabhängigkeiten angewiesen. Ist die zugrunde liegende IT-Landschaft nicht dokumentiert oder lediglich in veralteten Excel-Dateien erfasst, entstehen erhebliche Risiken. 

BIC EAM unterstützt einen verantwortungsvollen KI-Einsatz in vier zentralen Bereichen: 

• Erfassen: Aktuelle Transparenz über die IT-Landschaft durch integrierte Datenquellen  
• Analysieren: Analysen zur Identifikation von Abhängigkeiten, Risiken und Optimierungspotenzialen  
• Integrieren: Verknüpfung von Prozessinformationen und Architekturdaten  
• Betreiben: Dashboards und Versionsverwaltung zur Unterstützung von Governance und Kontrolle 

Enterprise Architecture entwickelt sich zunehmend von einer reinen Dokumentationsdisziplin zu einer strategischen Managementfähigkeit. 

Unternehmen, die ihre Architekturmodelle aktuell, vernetzt und handlungsorientiert halten, sind besser in der Lage, Kosten zu senken, Transformationen zu beschleunigen und sich auf KI-getriebene Veränderungen vorzubereiten. 

BIC EAM unterstützt diesen Wandel, indem Enterprise Architecture, Business Process Management sowie Governance, Risk & Compliance innerhalb der Unified Transformation Suite von GBTEC miteinander verbunden werden. So entsteht ein lebendiges Modell der Organisation, das die tatsächlichen Abläufe und Zusammenhänge realitätsnah abbildet. 

Mehr über BIC EAM erfahren 

Erfahren Sie, wie Unternehmen BIC EAM einsetzen, um lebendige Architekturmodelle aufzubauen, Anwendungsportfolios zu optimieren und eine belastbare Grundlage für Transformation und KI-Initiativen zu schaffen.