Hacer lo imposible posible
de la forma más simple

Gestione los procesos de negocio
digitalmente en su empresa

El llamamiento a la gestión de los procesos de negocio de forma digital, es particularmente fuerte cuando el caos producido por la descoordinación de procesos amenaza al éxito de los negocios. Por lo tanto, las empresas visionarias adoptan, en una etapa temprana, un sistema profesional y se establecen como pioneras de la transformación digital. BIC es el software que hace que la gestión de procesos sea simple y eficiente.

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¿Le parece una tarea imposible la gestión exitosa de los procesos en su empresa?

Como gestor de procesos, sabe lo que hace. Sus conocimientos sobre los procesos de su organización son indispensables. Apoya a los departamentos especializados en el descubrimiento y la optimización de los procesos. Aconseja a la gerencia sobre la gestión coherente de la documentación y la presentación transparente de los procesos organizativos y las cifras claves orientadas a los procesos. Analiza procesos existentes y descubre el potencial para aumentar la eficiencia en la digitalización y la automatización en su organización. En resumen: La gestión de procesos facilita la transformación digital de su empresa.

Pero, ¿no se le hace casi inalcanzable el objetivo de una gestión eficiente de los procesos, debido al interminable número de preguntas sin responder y a la falta de coordinación de los procesos?

Las presión por reducir los costes y tiempos de implementación, a menudo imposibilitan que su empresa siga una estrategia global para optimizar la gestión de los procesos. Los departamentos piensan en silos y por lo tanto bloquean la coordinación de los procesos End-to-End. Muchos procesos aún no digitalizados adolecen de falta de transparencia y de una alta tasa de errores durante el procesamiento. Una mezcla ingente de información, ya digitalizada, junto con documentos impresos o escritos a mano, dan lugar a un sistema de archivo caótico, sin ningún tipo de método o sistema de gestión documental. Considerando estos problemas, la digitalización de la gestión de procesos se presenta como una tarea inabarcable.

La meta está más cerca de lo que espera,
con la gestión de procesos digital

No dejen que le distraigan. Con el software adecuado, el futuro de la gestión de procesos en su empresa es prometedor. El modelado digital de los procesos permite la automatización, así como el monitoreo constante de las tareas. Esto reduce el tiempo de procesamiento y la tasa de errores de las tareas manuales, ahorrando a su empresa un valioso tiempo y dinero. Los enlaces digitales, en el mapa del proceso, también permiten una visión transversal de las actividades. De esta manera, puede dejar atrás a la competencia y convertir rápidamente la digitalización de su organización en un modelo de éxito rentable.

El factor más crítico para el éxito es la aceptación por parte de los usuarios, desde la alta dirección hasta los trabajadores cualificados. Para lograrlo, el software debe ser de intuitivo y proporcionar a cada usuario la información que necesita, de forma rápida y comprensible. Los buenos programas informáticos de gestión de procesos también se destacan por su excelencia técnica. Se pueden implementar con poco esfuerzo y son fáciles de manejar. Los administradores profesionales y técnicos deberían ser capaces de realizar sus tareas, incluso sin conocimientos de programación. Las actualizaciones se proporcionan directamente y son fáciles de instalar. Después de todo, no quiere que la gestión del software le suponga más trabajo que la optimización de su mapa de procesos.

BIC: la manera más fácil de optimizar sus procesos

Con BIC, como base para la gestión de procesos digitales, puede implementar su estrategia de digitalización metódicamente: de manera rápida, transparente y selectiva. Se puede utilizar de forma inmediata, lo que permite modelar, analizar y optimizar los procesos individuales directamente después de su implementación. El modelado es más intuitivo que nunca, gracias a la función de arrastrar y soltar y a un asistente de diseño automático. BIC proporciona todas las metodologías más comunes para que pueda construir un mapa de procesos End-to-End, en colaboración con sus compañeros de trabajo, gracias a su ingeniosa función de colaboración. Los modelos de proceso pasan por un sistema de aprobación en varias fases, de modo que sólo se publica a toda la organización, contenido seguro y aprobado previamente. Con informes y evaluaciones detallados, tanto usted como la gerencia pueden evaluar y optimizar la calidad de la gestión de los procesos.

La gestión de los procesos digitales puede resultar tan fácil como esto: todos los empleados de la empresa a nivel mundial tienen acceso, en su navegador, a modelos de procesos aprobados previamente y los recorren como flujos de trabajo orientados a los procesos, incluso en su idioma nativo, gracias a la función multilingüe. Como gestor de procesos, puede comunicar los cambios directamente, a través del portal de procesos, permitiendo una gestión sostenible de los cambios. Con la ayuda de amplias funciones de medición y control del rendimiento, puede supervisar las cifras claves de la gestión de procesos en tiempo real y, en caso de que se produzcan desviaciones, iniciar medidas específicas para la optimización de los mismos. Todo esto asegura que pueda usar BIC de forma rápida y rentable, e implementar una mejora continua de forma significativa. De esta manera, puede hacer, de la transformación digital en su empresa, una historia de éxito a largo plazo.

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