Reuniendo lo que debe estar unido: Procesos y SAP

Implementación exitosa
de SAP con GBTEC

Los sistemas ERP como SAP S/4HANA® permiten un flujo organizativo rápido y sin fricciones en áreas operativas importantes y, al mismo tiempo, aumentan el rendimiento de la empresa. A la inversa, los errores en los sistemas ERP tienen un impacto severo en el negocio operativo. Con una buena planificación, una comunicación transparente y el necesario conocimiento de los procesos, la introducción de SAP S/4HANA será un éxito.

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Evite altos costes alineando IT con Negocio

La introducción o conversión de su sistema de planificación de recursos institucionales a SAP S/4HANA, le presenta a usted, como director de proyecto, una gran tarea con mucha responsabilidad, ya que se trata de un proyecto de implementación muy complejo. El nuevo sistema SAP debe cubrir eficientemente una amplia variedad de requisitos de diferentes departamentos. Naturalmente, las soluciones estándar no son capaces de satisfacer plenamente todas las necesidades y requisitos. Las personas y el sistema deben ser capaces de adaptarse entre sí de manera significativa. Esto conduce a un problema bien conocido, aunque a menudo subestimado: los departamentos especializados no comprenden los procesos del sistema SAP y los responsables del sistema no conocen los procesos de trabajo de los empleados. Esta visión incompleta da lugar a que los errores sólo se hagan visibles durante el proyecto. En la mayoría de los casos, ésto supone mayores esfuerzos de personalización que los calculados originalmente, lo que a su vez da lugar a mayores costes y a veces, a enormes retrasos. 

Para mejorar la planificación de su implementación de SAP S/4HANA, se requiere una visión integral de los procesos de negocio, más allá de los procesos puros de SAP. Sólo si obtiene una visión general de todos los casos de negocio relevantes de SAP, es posible una integración óptima de SAP S/4HANA en sus estructuras organizativas, es decir, una alineación de TI y negocio exitosa.

Mejore la gestión de los requisitos de SAP S/4HANA

¿A quién no le ha pasado? Un nuevo sistema muy costoso, que se implementa durante semanas y que al final no cumple en absoluto con las expectativas de los usuarios. Para evitar que esto le suceda, debe definir los requisitos del sistema con la mayor precisión posible antes de su implementación. Para ello es necesario, en particular, que los directores de proyecto comprendan los procesos que intervienen. Una implementación orientada a los procesos ayuda a los interesados a comprender mejor los procesos comerciales afectados. Garantiza que el futuro sistema SAP S/4Hana se adapte de forma óptima a sus necesidades. Mediante el análisis de los procesos reales, los departamentos especializados pueden señalar los puntos débiles del sistema existente y de los procesos operativos y participar activamente en su optimización.

Para que los empleados comprendan cómo el sistema SAP S/4HANA cambiará sus futuros procesos de trabajo, también se requiere una gestión del cambio que funcione bien. La comunicación transparente de los procesos objetivo permite crear una rápida comprensión y una gran aceptación de los nuevos procesos organizativos. Por lo tanto, para introducir o actualizar con éxito su sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) a SAP S/4HANA, es necesario que se adapte de forma inteligente a la visión de la empresa y de la tecnología de la información. BIC Platform le apoya de la mejor manera.

sap requirement management
sap hana implementation example

Con BIC, se reúne lo que debe estar unido: los procesos y el SAP

Con la interfaz bidireccional de BIC, usted puede combinar inteligentemente su mapa de procesos y SAP Solution Manager® para crear una interacción óptima entre el modelado en BIC y el modelado técnico en SAP. BIC también permite la derivación automática del estado real del uso del sistema mediante la minería de procesos. De esta manera, se transfieren los requisitos de TI directamente del modelo de proceso empresarial y del uso del sistema existente. 
Con BIC, se agrupan los conocimientos de los procesos y los sistemas de TI en un sistema central y se garantiza un alto nivel de transparencia para todos los implicados. De esta manera se logra una mejor especificación de los requisitos y una alineación exitosa del negocio con TI. Al mismo tiempo, BIC le apoya de manera ideal en la planificación y el control y le ayuda a realizar su proyecto dentro del tiempo y el presupuesto establecidos. 
Las funciones de colaboración integradas apoyan la comunicación, por ejemplo, en los procesos recién definidos y su interacción con el sistema SAP. Usted crea las condiciones ideales para una gestión del cambio exitosa. Al modelar sus nuevos procesos, no sólo se asegura de que los empleados se formen rápidamente, sino también de que sus flujos de trabajo se documenten constantemente.

Si quiere armonizar SAP S/4HANA con sus procesos de la mejor manera posible, BIC es la solución adecuada. Los requisitos del sistema pueden identificarse fácilmente y los cambios en el flujo de trabajo pueden comunicarse de manera eficiente. En resumen: Con BIC, puede lograr una implementación exitosa de SAP S/4HANA.

SAP y SAP S/4HANA son marcas propias de SAP AG, Darmstadt.

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