Hacer lo imposible posible de la forma más simple

Gestione los procesos de negocio digitalmente
en su empresa

La digitalización y optimización de procesos de negocio es una necesidad que se hace evidente cuando el caos producido por la descoordinación de procesos amenaza con bloquear la consecución de los objetivos de una empresa. Las empresas pioneras en transformación digital adoptan, en una etapa temprana, los servicios de gestión de procesos de negocio a través de un sistema profesional de gestión de BPM. BIC es el software que hace que la gestión de procesos sea simple y eficiente.

Why Business Process Management?

Gestión exitosa de procesos ,¿tarea imposible en su empresa?

Como gestor de procesos, sabe lo que hace. Sus conocimientos sobre los objetivos de una empresa y los procesos de su organización son indispensables.

  • Apoya a los departamentos especializados en el descubrimiento y la optimización de procesos.
  • Aconseja a la gerencia sobre la gestión coherente de la documentación y la presentación transparente de los procesos organizativos y las cifras clave.
  • Analiza procesos existentes y descubre el potencial para aumentar la eficiencia y la automatización en su organización.

En resumen, la gestión de procesos facilita la transformación digital ayudando a lograr los objetivos de una empresa. Pero ¿no se le hace casi imposible alcanzar el objetivo de una gestión eficiente de todos los procesos debido al interminable número de preguntas sin responder que hay en su organización y a la falta de coordinación de los procesos empresariales?

La presión por reducir los costes y tiempos de implementación, a menudo imposibilitan que se alcancen los objetivos de una empresa a la hora de seguir una estrategia global para la optimización de procesos. Los departamentos piensan en silos y, por lo tanto, bloquean la coordinación de los procesos End-to-End. Muchos de estos procesos aún no digitalizados adolecen de falta de transparencia y de una alta tasa de errores. Una mezcla ingente de información, ya digitalizada, junto con documentos impresos o escritos a mano, dan lugar a un sistema de archivo caótico, sin ningún tipo de método o sistema de gestión documental. Considerando estos problemas, la digitalización de la gestión de procesos se presenta como una tarea inabarcable.

Con un sistema de gestión de procesos digital
la optimización de procesos está más cerca que nunca

Con el software de gestión de procesos adecuado, el futuro de los servicios de gestión de procesos de negocio de su organización será muy prometedor. El modelado digital de los procesos permite la automatización, así como el monitoreo constante de las tareas, algo que reduce el tiempo de procesamiento y la tasa de errores de las tareas manuales, ahorrando a su empresa un valioso tiempo y dinero. Los enlaces digitales en el mapa del proceso también permiten una visión transversal de las actividades, de esta manera, hacer que la competencia se quede atrás y convertir rápidamente la digitalización de su organización en un modelo de éxito rentable.

El factor más crítico para el éxito es la aceptación por parte de los usuarios de la empresa, desde la alta dirección hasta los trabajadores cualificados. Para lograrlo, el software de gestión de procesos debe ser intuitivo y proporcionar a cada uno de estos usuarios la información que necesita, de forma rápida y comprensible. Además, debe implementarse con poco esfuerzo y ser fácil de manejar. Los administradores profesionales y técnicos deben ser capaces de realizar sus tareas, incluso sin conocimientos de programación, ya que las actualizaciones se proporcionan directamente y son fáciles de instalar.

En definitiva, lo que se busca es que la gestión del software no suponga más trabajo que la optimización de su mapa de procesos.

Business Process Management Solution needed
Business Process Management

BIC: el camino más fácil hacia la optimización de procesos

Con BIC, como base para la gestión de procesos digitales, puede implementar su estrategia de digitalización metódicamente: de manera rápida, transparente y selectiva.

  • Se puede utilizar de forma inmediata, lo que permite modelar, analizar y optimizar los procesos individuales directamente después de su implementación.
  • El modelado es más intuitivo que nunca, gracias a la función de arrastrar y soltar y a un asistente de diseño automático.
  • BIC proporciona las metodologías más comunes para que pueda construir un mapa de procesos End-to-End, en colaboración con sus compañeros de trabajo, gracias a su ingeniosa función de colaboración.
  • Los modelos de proceso pasan por un sistema de aprobación en varias fases, de modo que únicamente se publica a toda la organización aquel contenido seguro y aprobado previamente.
  • Con informes y evaluaciones detallados, tanto usted como la gerencia pueden evaluar y optimizar la calidad de los servicios de gestión de procesos de negocio.

La gestión de los procesos digitales puede resultar tan fácil como esto: todos los empleados de la empresa a nivel mundial tienen acceso, en su navegador, a modelos de procesos aprobados previamente y los recorren como flujos de trabajo orientados a los procesos, incluso en su idioma nativo, gracias a la función multilingüe. Como gestor de procesos, puede comunicar los cambios directamente, a través del portal de todos estos procesos, permitiendo una gestión sostenible de los cambios. Con la ayuda de amplias funciones de medición y control del rendimiento, puede supervisar las cifras clave de la gestión de procesos en tiempo real y, en caso de que se produzcan desviaciones, iniciar medidas específicas para la optimización de los mismos. Todo esto asegura que pueda usar BIC de forma rápida y rentable, e implementar una mejora continua de forma significativa. De esta manera, puede hacer de la transformación digital en su empresa una historia de éxito a largo plazo.

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Con BIC le ofrecemos una solución líder en el mercado para la transformación digital, la gestión eficiente de procesos y la gestión integrada de riesgos (GRC). BIC significa uso intuitivo y funciones inteligentes.

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