GESTIÓN DE RIESGOS DIGITALES – FLEXIBLE, ENFOCADA Y TOTALMENTE INTEGRADA

Software de gestión de riesgos empresariales fiable para una protección más sólida

La globalización y la digitalización abren muchas oportunidades, pero también traen nuevos riesgos. Al mismo tiempo, las exigencias legales en torno a la gestión de riesgos son cada vez mayores en todo el mundo. Para proteger su empresa a largo plazo, necesita una solución moderna y eficaz de gestión de riesgos empresariales (ERM). Con un software profesional, tiene una visión clara de todos sus riesgos, detecta amenazas a tiempo y puede actuar con rapidez y confianza.

Tabla de contenidos

Author
Philipp Strokosch

Empresas de todo el mundo confían en nosotros

Risk management software

¿Qué es la gestión de riesgos empresariales (ERM) y como funciona?

La gestión de riesgos empresariales (ERM) es un enfoque integral que ayuda a toda la empresa a identificar, evaluar y controlar los riesgos. Su objetivo no es solo reducir posibles amenazas, sino también detectar oportunidades que impulsen los objetivos estratégicos, como mejorar la reputación, el flujo de caja, la competitividad o la capacidad de innovar.

Por eso, la ERM no debe verse como una simple gestión de riesgos tradicional, sino como una herramienta estratégica que conecta directamente los riesgos con las metas del negocio y permite tomar mejores decisiones basadas en información confiable.

¿Por qué es tan importante una gestión de riesgos holística para las empresas?

Todas las empresas enfrentan riesgos. Y mientras más grande o compleja sea la organización, más riesgos pueden surgir. Estos van desde cuestiones financieras (como perder clientes clave o enfrentar nuevos competidores), hasta problemas técnicos (como fallos en sistemas o equipos), e incluso riesgos legales que pueden acabar en demandas costosas, aunque no se haya incumplido la ley de forma intencionada.

Por eso, no solo los inversores o los bancos esperan que una empresa tenga un concepto de seguridad bien definido. También las leyes y normativas, como Basel II, KonTraG, MaRisk o el RGPD, exigen contar con un sistema de gestión de riesgos sólido. Y con tantas nuevas reglas que aparecen constantemente, es normal que muchas empresas se sientan desbordadas.

Además, los riesgos de hoy son más complejos, están más conectados entre sí y cambian muy rápido. Muchas veces, la información necesaria no llega a tiempo, lo que dificulta analizar bien los riesgos y tomar decisiones acertadas. Esto puede provocar una visión poco clara del panorama general, responsabilidades mal definidas, planes de emergencia débiles, controles ineficaces y una mala comunicación interna. El resultado: los problemas se detectan tarde y las respuestas llegan aún más tarde, si es que llegan. Estas demoras pueden tener graves consecuencias para la empresa, desde problemas de liquidez y auditorías fallidas hasta daños duraderos en la reputación. En el peor de los casos, incluso podría estar en juego la supervivencia de la empresa.

Why Risk Management?
Risk Management Solutions

¿Cómo ayuda la gestión de riesgos empresariales a cumplir con las normativas?

Hoy en día, los riesgos legales y las sanciones son más frecuentes, no solo por fallos internos como controles faltantes o auditorías que no salen bien, sino también por factores externos como cambios en la economía, incertidumbre política, cambios en normas y regulaciones. Por eso, es muy importante que las empresas detecten posibles problemas a tiempo y los evalúen de manera precisa.

Para lograrlo, necesitan contar con datos confiables y análisis detallados que muestren qué tan probable es que ocurra un riesgo y qué daño podría causar, tanto solo como en combinación con otros riesgos.

La clave está en tener un sistema de gestión de riesgos bien organizado. Eso significa definir canales de comunicación claros, saber quién se encarga de qué en caso de emergencia y crear equipos preparados para actuar en crisis, todo planificado antes de que ocurra cualquier problema. Lo ideal es que todo esto se gestione con un software especializado de ERM, que le ayude a mantener todo en orden y listo para actuar.

Así, cuando una empresa responde a los riesgos con un plan claro, no solo reacciona, sino que protege su negocio activamente. Y al cumplir con las normativas, evita multas y problemas legales innecesarios. De eso se trata una gestión de riesgos profesional.

Finanzas, energía, salud… ¿Qué empresas necesitan una gestión de riesgos empresariales?

En realidad, la gestión de riesgos empresariales (ERM) es útil para cualquier empresa, sin importar su tamaño o sector. Toda organización que quiera crecer, adaptarse y mantenerse competitiva a largo plazo necesita tener sus riesgos bajo control y cumplir con normativas cada vez más exigentes. Dicho esto, hay ciertos tipos de empresas donde la ERM es especialmente importante:

  • Empresas medianas y grandes:
    Cuanto más grande es una empresa, más complejas son sus operaciones: más proveedores, diferentes áreas de negocio y cada vez más normas locales, nacionales e internacionales que hay que cumplir. Esto hace que aumenten tanto la cantidad como el tipo de riesgos.
  • Bancos, aseguradoras y empresas financieras:
    Estas organizaciones trabajan con datos muy sensibles y, si algo falla, las consecuencias pueden ser graves. Por eso, están sujetas a reglas especialmente estrictas, como Basel III, MaRisk o Solvency II, que exigen medidas claras de protección dentro de una estrategia de riesgos bien definida.
  • Empresas de sectores muy regulados:
    Industrias como la farmacéutica, energética, sanitaria o de telecomunicaciones son clave para la sociedad y se consideran infraestructuras críticas. Por ello, deben cumplir tanto leyes del sector como normativas generales como el RGPD o la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (LkSG) en Alemania.
  • Empresas internacionales:
    Operar en distintos países –o incluso a nivel global– conlleva riesgos adicionales: tensiones políticas, desastres naturales, fluctuaciones de divisas o diferencias legales entre regiones, por nombrar algunos ejemplos.

¿Cómo puedo usar una herramienta ERM para proteger mejor mi empresa de los riesgos?

Si es quien se encarga de gestionar los riesgos, seguro se pregunta cómo montar un sistema efectivo en su empresa. La clave es detectar los riesgos a tiempo, evaluarlos bien y dejar todo claro y documentado para que todos lo entiendan. Aquí es donde una buena herramienta de gestión de riesgos empresariales (ERM) le facilita mucho el trabajo: le permite manejar todo de forma digital, en un solo lugar, y hace que sea fácil para todos los implicados seguir el proceso.

Pero ERM no es solo para los responsables de riesgos. También ayuda a los equipos de cumplimiento y control interno, haciendo que la gestión de riesgos sea un trabajo en equipo. Con todas estas áreas conectadas, podrá manejar sus procesos de gobernanza, riesgos y cumplimiento (GRC) de forma más segura, inteligente y siempre cumpliendo con las reglas.

Además, muchas herramientas ERM vienen con catálogos de riesgos ya integrados, para que pueda registrar y evaluar riesgos rápido y siempre con el mismo método, viendo qué tan probable es que pase y qué impacto tendría. Y con controles automáticos, puede comprobar si las medidas para reducir riesgos están funcionando, mientras hace que todo en su empresa sea más eficiente y seguro.

Risk Management Software

¿Qué ventajas tiene usar un software de gestión de riesgos (ERM)?

Hoy en día, gestionar riesgos de forma profesional y eficiente es casi imposible sin una herramienta especializada. Un software ERM le permite organizar mejor sus procesos, definir estructuras claras y tener siempre una visión completa de sus riesgos. Entre sus principales beneficios destacan:

  • Gestión de riesgos centralizada y en tiempo real
    Gracias al monitoreo automático, puede detectar riesgos a tiempo y actuar antes de que se conviertan en problemas.
  • Datos fiables y sin errores
    Olvídese de las hojas de cálculo complicadas y propensas a fallos (como Excel). Los procesos automatizados le aseguran información precisa, completa y fácil de rastrear.
  • Cumplimiento normativo al día
    Funciones integradas y alertas tempranas le ayudan a cumplir con las normativas, incluso cuando estas cambian.
  • Informes rápidos y dashboards claros
    El software de gestión de riesgos permite generas informes útiles en pocos clics y consultar los indicadores clave de riesgo de forma visual e intuitiva.
  • Más transparencia para todos
    Una base de datos centralizada permite que todos los implicados tengan acceso claro a los riesgos, procesos y cambios. Esto mejora la comunicación y genera confianza.
  • Mejores decisiones para la dirección
    Con análisis detallados y datos confiables, los responsables pueden gestionar riesgos de forma más eficaz y aprovechar mejor las oportunidades.

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¿Cómo elegir el software ERM ideal para mi empresa?

Un buen software ERM no solo sirve para “marcar casillas”, sino que debe facilitarle el trabajo diario y hacerlo más eficiente. Para encontrar la solución que mejor se adapte a su empresa, tenga en cuenta estas preguntas importantes:

  • ¿Se adapta el software a mi empresa?
    Busque una herramienta flexible que se ajuste a la estructura y necesidades específicas de su negocio.
  • ¿Es fácil de integrar?
    Debe funcionar sin problemas con sus sistemas y procesos actuales, sin que tenga que hacer grandes cambios.
  • ¿Tiene todas las funciones clave para gestionar riesgos?
    Como registro de riesgos, evaluaciones (tanto cualitativas como cuantitativas), seguimiento de acciones, monitoreo, informes, y más.
  • ¿Es fácil de usar?
    Una interfaz clara y sencilla, acceso según el rol, flujos de trabajo automáticos y recordatorios le harán la vida mucho más fácil.
  • ¿Cumple con las normativas del sector?
    ¿Incluye catálogos de riesgos y soporte para las regulaciones propias de su industria?
  • ¿Vale la pena a largo plazo?
    Asegúrese de que el precio sea claro y que la solución aporte un verdadero valor con el paso del tiempo.
  • ¿Puede crecer junto con mi empresa?
    El software debe ser escalable, para que crezca y se adapte a medida que sus necesidades cambian.

Gestión de riesgos empresariales – un ejemplo real

DATEV eG, una de las principales empresas en Alemania que ofrece software y servicios de TI para negocios, mejoró totalmente su gestión de riesgos al implementar una solución ERM integrada con BIC GRC.

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Alineación estratégica de riesgos

Los riesgos están directamente conectados con los procesos clave y las decisiones estratégicas.

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Resultados basados en datos

Ahora DATEV trabaja con evaluaciones de riesgos cuantitativas y basadas en datos reales.

Gestión centralizada

Todas las actividades de gobernanza, riesgo y cumplimiento (GRC) se gestionan desde un único lugar.

Cumplimiento máximo

La protección de datos y el cumplimiento normativo se aseguran con los más altos estándares.

BIC GRC resulta ser una herramienta clave para nosotros. La transición a una solución integral de GRC no solo ha mejorado la eficiencia, sino que también ha fortalecido la gestión financiera estratégica y orientada al riesgo de DATEV.

Claudia Maron

Claudia Maron Head of Strategic Controlling & Risk Management, DATEV

Lea la historia completa

BIC Enterprise Risk – gestión de riesgos más inteligente en una plataforma única

BIC Enterprise Risk de GBTEC es un software totalmente integrado que le ayuda a gestionar los riesgos en toda su empresa, desde los riesgos estratégicos hasta los del día a día. Todo funciona en una sola plataforma fácil de usar para gobernanza, riesgos y cumplimiento, para que pueda identificar, analizar y manejar los riesgos de forma clara y eficiente, siempre alineado con los objetivos y las necesidades de su negocio.

Con flujos de trabajo automáticos, acceso según el rol de cada usuario y alertas que le avisan a tiempo, su trabajo diario será mucho más sencillo. Además, mejora la transparencia y la eficiencia en todos los procesos de gestión de riesgos. Gracias a funciones como el seguimiento de acciones, simulaciones detalladas de riesgos y oportunidades, y reportes claros basados en datos, BIC Enterprise Risk le da toda la información que necesita para tomar decisiones seguras y convierte la gestión de riesgos en algo natural e indispensable para su empresa.

Conozca al experto

Philipp Strokosch

Director de la Línea de Producto GRC y Director General de GBTEC Austria

Desde julio de 2024, Philipp lidera la línea de producto GRC y dirige GBTEC Austria. Antes de esto, estuvo al frente del desarrollo de soluciones de Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento (GRC) como Jefe de Ventas, ayudando a las empresas a avanzar en su transformación digital. Con más de 10 años de experiencia, incluido su trabajo como Country Manager en una empresa Fortune 500 de gestión de riesgos, es reconocido por su enfoque en la gestión sostenible del riesgo. Junto a su equipo, desarrolla soluciones personalizadas que garantizan resultados a largo plazo y cumplimiento normativo.

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