MAHLE implementiert zentrales Business Continuity Management mit BIC GRC

Mit BIC GRC haben wir unser Business Continuity Management von fragmentierten, Excel-basierten Prozessen auf ein zentrales, standardisiertes System umgestellt. Dadurch konnten wir unsere Effizienz und Resilienz an allen MAHLE-Standorten erheblich steigern.

Melanie Bach IT Information Security, Data Privacy & Compliance

Branche

Automobilindustrie

Hauptsitz

Stuttgart

Mitarbeiter

67.700

Die Herausforderung

MAHLE International GmbH hat sich seit ihrer Gründung in den 1920er Jahren von einem kleinen Kolbenhersteller zu einem weltweit führenden Technologieunternehmen in der Automobilindustrie entwickelt. Heute ist MAHLE in über 30 Ländern tätig und konzentriert sich auf zentrale Bereiche wie Powertrain and Charging, Thermal and Fluid Systems sowie Lifecycle and Mobility. Wie viele international agierende Unternehmen stand auch MAHLE vor der Herausforderung, ein einheitliches, konzernweites Business Continuity Management (BCM) zu etablieren. Früher sah sich das Unternehmen mit folgenden Problemen konfrontiert:

  • Stark dezentralisierte BCM-Strukturen mit unterschiedlichen Reifegraden an den Standorten
  • Fehlende einheitliche ISO-Standards und Richtlinien
  • Keine zentrale Kostenübersicht oder standardisierte Qualitätsbenchmarks
  • Manuelle, Excel-basierte Prozesse mit uneinheitlichen Vorlagen und begrenzter Transparenz

Die Lösung

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, implementierte MAHLE mit BIC GRC ein zentral gesteuertes Business Continuity Management System (BCMS). Der Einstieg erfolgte über ein erfolgreiches Proof of Concept (PoC), bei dem GBTEC die bestehenden Excel- und Word-Vorlagen von MAHLE analysierte und aufzeigte, wie diese in standardisierte Workflows und Templates gemäß dem BSI-Standard 200-4 überführt werden können. Das Ergebnis: eine maßgeschneiderte Lösung, die die spezifische Organisationsstruktur und Terminologie von MAHLE widerspiegelt.

  • Einheitliche Dokumentations- und Qualitätsstandards an allen Standorten
  • Hochwertige Business-Impact-Analysen (BIAs) direkt im Tool
  • Robuste BCP (Business Continuity Planning)-Funktionalitäten mit einfacher Verwaltung
  • Hohe Akzeptanz im Unternehmen durch umfassende Benutzerhandbücher

Zentrale Highlights

  • Schneller und nahtloser Wechsel von Excel-basierten Prozessen zu einem zentralen BCMS
  • Hohe Akzeptanz dank intuitiver Benutzeroberfläche, detaillierter Handbücher und  GBTEC-Support
  • Strategischer Rollout-Plan in drei Phasen mit geplanter Integration einer IT-Asset-basierten Risikoanalyse

Einblicke von unserem GRC Day

Auf unserem GRC Day berichteten Melanie Bach und Roy Blasius von MAHLE über die erfolgreiche Umstellung ihres BCM. Sie erläuterten, wie die Einführung von BIC GRC dazu beigetragen hat, Prozesse zu zentralisieren, einheitliche Standards zu etablieren und die Resilienz im gesamten Unternehmen zu stärken.

  • Zentralisiertes, standardisiertes und toolgestütztes BCM
  • Integrierte Plattform mit einheitlichem Reporting
  • Starke Unterstützung durch das Management und gemeinsamer Rollout

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