Dokumentenmanagement mit
BIC Process Design

Jedes Unternehmen pflegt eine Vielzahl von Dokumenten wie Vorlagen, Checklisten, Regelwerke und andere Unterlagen. Meistens unterliegen die Dokumente im Unternehmen strengen Richtlinien, die sich auf das Format, die Struktur oder den Freigabeprozess beziehen. Das prozessbasierte Dokumentenmanagement von BIC Process Design hilft Ihnen dabei, den Pflegeaufwand zu reduzieren und die Aktualität der Dokumente sicherzustellen. Schaffen Sie einen zentralen Ablageort für Ihre Dokumente und verknüpfen Sie diese direkt mit Ihren modellierten Prozessen. So vermeiden Sie zeitaufwendige Suchvorgänge und reduzieren die Komplexität Ihres Informationsmanagements.

Mit dem Dokumentenupload wird eine direkte Verknüpfung mit dem Dokumentenobjekt sowie dem dokumentbegleitenden Prozess erstellt. In BIC Process Design haben Sie die Möglichkeit einen Gültigkeitszeitraum festzulegen, der eine automatische Benachrichtigung auslöst, sobald der Gültigkeitszeitraum überschritten ist. Der Dokumentenverantwortliche wird per E-Mail zur Prüfung des Dokuments aufgefordert und kann das Dokument im Tool aktualisieren und erneut freigeben. Sobald die Freigabe veranlasst wurde, steht die Datei allen Mitarbeitern im Prozessportal von BIC Process Design zur Verfügung. Auf diese Weise stellen Sie einen Compliance-konformen Lebenszyklus Ihrer Dateien sicher und müssen sich keine Sorgen mehr um in die Jahre gekommene Dokumente machen.